Sachbearbeiter/-in Stadtkanzlei 100 %

Stein am Rhein ist ein bedeutendes kulturhistorisches Landstädtchen mit einem regen
Tourismusbetrieb, einem aktiven Kulturleben und liegt inmitten einer intakten, natürlichen Landschaft.
Sie erfahren mehr über Stein am Rhein auf www.steinamrhein.ch.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/-in Stadtkanzlei (100 %)
Aufgabengebiet
In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation städtischer Anlässe verantwortlich und
bearbeiten Gesuche zur Nutzung des öffentlichen Grunds sowie zur Führung von
Gelegenheitswirtschaften. Zudem betreuen Sie die administrativen Abläufe im Einbürgerungswesen und
führen Einbürgerungsgespräche. Für die Mitarbeitenden sind Sie Ansprechperson für den IT First-Level
Support. Darüber hinaus leisten Sie Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Einwohnerrats- und
Stadtratssitzungen, dazu gehört auch die Verfassung von Anträgen. Auch bei der Erstellung von
Medienmitteilungen helfen Sie mit. Bei der Organisation und Durchführung von Abstimmungen und
Wahlen wirken Sie aktiv mit und stellen deren reibungslose Abwicklung sicher. Hinzu kommen
allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Stadtpräsidium und den Stadtschreiber. Sie leisten zudem
wertvolle Unterstützung bei der Betreuung und Ausbildung unserer Lernenden.
Anforderungsprofil
Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung auf einer Gemeindeverwaltung bildet die
Grundlage Ihrer Qualifikation. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Bereich Kanzlei mit. Zudem
verfügen Sie über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und der
Geschäftsverwaltung CMI. Ihre strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte
Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative und
Selbständigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Teamgeist. Zudem sind Sie gewandt im Umgang
mit internen und externen Anspruchsgruppen (Amtsstellen, Behörden etc.).
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle in einem kleinen,
aufgestellten, motivierten und kollegialen Team. Jahresarbeitszeit und 25 Ferientage, Aus- und
Weiterbildungsmöglichkeiten und fortschrittliche Sozialleistungen zeichnen die Stadt Stein am Rhein als
Arbeitgeberin aus.
Wir freuen uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und
Zeugnissen, welche Sie direkt an personaldienst@steinamrhein.ch zustellen können.
Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Timo Bär, Stadtschreiber, unter 052 742 20 02 oder
timo.baer@steinamrhein.ch, gerne zur Verfügung.
Personaldienst Rathausplatz 1 Telefon 052 742 20 20 personaldienst@steinamrhein.ch
8260 Stein am Rhein Direkt 052 742 20 23 www.steinamrhein.ch