eine/n Direktionsassistent·in (80%)

HomeWofür wir einstehenArbeiten bei Sucht SchweizDirektionsassistent·in

Direktionsassistent·in (80%)

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Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Direktorin zur Sicherstellung der Prioritäten bei den administrativen Aufgaben
• Führung und Koordination des Direktionssekretariats
• Führung der Aktivitäten des Stiftungsrats von Sucht Schweiz und der Schweizerischen Stiftung für Alkoholforschung (Organisation der Sitzungen, Logistik, Korrespondenz, Protokollführung, Tätigkeitsberichte, Nachverfolgung von Dossiers, usw.)
• Verwaltung und Überwachung der Subventionsgesuche an Bund und Kantonen (Vorbereitung der Gesuche, Betreuung, Tätigkeitsberichte)
• Betreuung des Hilfsfonds von Sucht Schweiz (Prüfung der Gesuche, Korrespondenz, Vorbereitung der Vergabeentscheide)
• Betreuung verschiedener Projekte und Dossiers unter der Leitung der Direktorin
• Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten (Präsentationen, Texte, Referate usw.)

Ihr Profil:

• Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch mit ausgezeichneten Französisch- und Englischkenntnissen
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 7-8 Jahren im Bereich der Direktionsassistenz, Kenntnisse im Stiftungswesen sind von Vorteil
• Idealerweise eidg. Fachausweis als Direktionsassistent·in oder gleichwertige Qualifikation
• Sinn für Prioritäten und strenge Einhaltung von Fristen
• Selbständigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben flexibel zu erledigen
• Ausgezeichnete redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse der gängigen IT-Tools
• Hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Eigeninitiative, Kreativität, vorausschauendes Denken
• Grosses Interesse an der Arbeit von NGOs und an gesellschaftlichen Themen

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer überschaubaren nationalen NGO
• Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten und motivierten zweisprachigen Team
• Ein positives Arbeitsklima und attraktive Arbeitsbedingungen
• Ein anregendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort: Lausanne (3 Minuten zu Fuss vom Bahnhof entfernt). Homeoffice möglich

Stellenantritt: Nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 31. Januar 2025

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per E-Mail an folgende Adresse: [email protected]. Nur vollständige Bewerbungdossiers werden berücksichtigt.

Für zusätzliche Informationen steht Christian Velarde, HR Abteilung, gerne zur Verfügung Tel. 021 321 29 18