Fachspezialist/in Finanzen

Aufgaben

• Verantwortlich für die Entschädigungen der Honorarempfänger sowie der Kommissionsmitglieder und Ansprechperson für die Dienstleistungsfirma BDO AG
• Aktive Unterstützung des Beschaffungs- und Vertragsmanagements; Erfassen von Verträgen, Bewirtschaften der laufenden Geschäfte, Mithilfe bei Auswertungen
• Mithilfe bei der täglichen Erfassung der Rechnungen sowie Unterstützung von Supportarbeiten im Bereich Kreditoren.
• Sicherstellen der Berechtigungsvergabe gemäss internen Kontroll System (IKS). Führen des Risikoreportings und die jährliche Berichterstattung zuhanden des IKS Beauftragten.
• Bewirtschaftung der täglichen Zahlungseingänge des schweizerischen Handelsamtsblattes (SHAB), Abklärungen treffen und Mahnläufe durchführen

Profil

• kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und ein fundiertes Fachwissen im Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie Kenntnisse der Sozialversicherungen sind von Vorteil
• effiziente und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Leistungsbereitschaft
• solide Informatikkenntnisse in der MS-Office-Palette sowie gute Kenntnisse der SAP- Finanzapplikationen
• vernetztes Denken, Zusammenhänge erkennen und verantwortungsvolles Handeln
• gute mündliche und schriftliche Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache runden Ihr Profil ab

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).