Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter 60 % (m/w/d)

Das Schweizerische Institut für ärztliche Weiter- und Fortbildung SIWF ist das Kompetenzzentrum im Bereich der ärztlichen Weiter- und Fortbildung. Das SIWF ist ein selbständiges und unabhängiges Institut der Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte FMH. Die Geschäftsstelle des SIWF ist die zentrale Anlaufstelle für Ärztinnen und Ärzte, Institutionen und Behörden in Weiter- und Fortbildungsfragen. Sie ist insbesondere für die Erteilung von über 145 verschiedenen Facharzttiteln und anderen Qualifikationen zuständig. 

Zur Verstärkung des Bereichs Weiterbildungsstätten (7 Mitarbeitende) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit für die Stelle als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter 60 % (m/w/d)

Was dich erwartet

• Unterstützen der Fachspezialistinnen und -spezialisten in administrativen Belangen (diverse Korrespondenz, Mahnwesen, Formulare aktualisieren etc.)
• Unterstützen der Bereichsleiterin bei der jährlichen Umfrage der Assistenzärztinnen und -ärzte und bei projektbezogenen Aufgaben
• Ausstellen von Bestätigungen bezüglich der Anerkennung von Weiterbildungsstätten («Weiterbildungsbefugnisse»)
• Unterstützen beim Beantworten schriftlicher Anfragen von angehenden Weiterbildungskandidatinnen und -kandidaten
• Mutieren von Adressdaten
• Erstellen von Rechnungen für Zertifizierungs- und Visitationsgebühren

Was du mitbringst

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse (Niveau B1/B2)
• Affinität für Zahlen und Datenverwaltung

Deine Vorteile

Bei uns erhältst du einen Einblick in die gesamtschweizerische ärztliche Weiter- und Fortbildung. Wir bieten dir eine vielseitige und herausfordernde Arbeit in einem engagierten und motivierten Team. Das SIWF unterstützt dich bei Aus- und Weiterbildungen und bietet zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. Anteil Homeoffice).

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Bewerbertool. Bei Fragen zu deinen zukünftigen Aufgaben ist Renate Jungo, Bereichsleiterin Weiterbildungsstätten, gerne unter 031 503 06 22 für dich da.

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