Assistent*in Geschäfts-/Klinikleitung und HR (m/f/d) 80%

Assistent*in Geschäfts-/Klinikleitung und HR (m/f/d)

80%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab März 2025 oder nach Vereinbarung eine Assistentin Geschäfts-/Klinikleitung und HR (m/f/d) 80%

Wir bieten Patientinnen/Patienten eine sorgfältige allgemeine ophthalmologische Diagnostik und kompetente Behandlung von Erkrankungen im Bereich der vorderen und hinteren Augenabschnitte und der Lider. Am Hauptsitz in der Nähe vom Bahnhof Bern sind rund 50 Mitarbeitende tätig. Mit den zwei Niederlassungen zählen wir insgesamt rund 60 Mitarbeitende und sind daher ein gut überblickbares KMU, wo abwechslungsreiche Arbeit sichergestellt ist.

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellen der Honorarabrechnungen für interne und externe Ärztinnen/Ärzte
• Planen, Gestalten und Versenden von Serienbriefen
• Erstellen von Mitarbeitenden- und Partnerumfragen
• Unterstützung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäfts-/Klinikleitung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vor- / Nachbearbeitung Ein- /Austritte Mitarbeitende
• Administration Bewerbungsprozesse (Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerbenden, Vorselektion)
• Entwerfen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Controlling Arbeitszeitmanagement sowie Mithilfe bei der Pflege des Personaleinsatzplanungssystems (Polypoint PEP)
• Erstellen von Bagatellunfallmeldungen
• Personalstammdaten- und Dokumentenverwaltung mit (Personio)
• Mitwirkung Newsletter für Mitarbeitende
• Verwaltung der Medien
• Empfangsdienst Klinik (wöchentlich 1⁄2 Tag)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, sowie Berufserfahrung in der Personalassistenz und in der Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierte MS-Office Kenntnisse sowie Affinität für neue HR IT-Technologien (Polypoint PEP, Personio von Vorteil)
• Empathische, diskrete, flexible und teamorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt und Herausforderungen pragmatisch und professionell angeht

Wir bieten

• Stärkeorientierte Führung mit flacher Hierarchie
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Zukunftsorientierter Betrieb mit moderner Infrastruktur
• Kollegiale und familiäre Betriebskultur mit dynamischem und motiviertem Team
• Regelmässige Arbeitszeiten

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hrm@augenklinik-bern.ch. Für Ihre stellenspezifischen Fragen steht Ihnen unsere administrative Klinikleitung Frau J. Balmer gerne unter Tel. 031 311 12 22 zur Verfügung.

zurück