Assistent/in CEO und Leiter Abteilung Services (80-100%)

Ihre Aufgaben

Organisationstalent an zentraler Schnittstelle

Als Assistent/in des CEO und des Leiters der Abteilung Services übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Koordination und Verwaltung des CEO-Büros. Mit Ihrer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Hauptaufgaben im Überblick:

• Selbstständige Koordination und Verwaltung des CEO-Büros sowie Unterstützung des Leiters Abteilung Services.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung.
• Verfassen, Bearbeiten und Übersetzen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung für den CEO und den Leiter Abteilung Services.
• Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Statistiken und Präsentationen.

Ihr Profil

Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Diskretion

Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Kompetenzen bringen Sie die ideale Basis mit, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Unser Angebot

• Zukunftsorientiertes Baumanagement durch die Nutzung modernster Technologien und Implementierung nachhaltiger Baupraktiken.
• Attraktive Vergütung mit Prämien und Neuwagenrabatten - steigert Ihre Motivation.
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit über 4000 Seminaren - fördert Ihre berufliche Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Office - unterstützt Ihre Work-Life Balance.
• Sozialleistungen wie Unfallversicherung und überdurchschnittliche BVG Sparskala - sichert Ihre finanzielle Stabilität.
• Mitarbeiterevents und Teambuilding - stärken den Teamgeist und das Arbeitsklima.
• Erfahren mehr über die unsere zahlreichen Benefits.

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Ansprechperson

Franco Laely 081 410 01 64

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