Document Controller (m/w/d) 80-100%

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Job-ID:  12041 Tätigkeitsbeginn:  nach Vereinbarung Standort: 

Zürich, CH, 8005

Land:  CH

Das sollten Sie über uns wissen

MAN Energy Solutions ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. MAN Energy Solutions hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, MAN PrimeServ.

Folgende Aufgaben können wir Ihnen anbieten

 

• Organisieren von Dokumenten: Durchführen der Dokumentenkontrolle gemäß den Anforderungen des Kunden und der von MAN ES definierten Prozesse unter Verwendung interner Datenbanken (z. B. SAP-basiertes DCC-System).
• Registrierung und Ablage: Verwaltung der gesamten eingehenden Korrespondenz für die Technik, das Projektmanagement, die Qualitätsabteilung und die vom Auftragnehmer zu liefernden Unterlagen gemäß den vordefinierten Prozessen.
• Verteilung und Ablage: Sicherstellen, dass alle zu liefernden Unterlagen gemäß den Dokumentenmanagementverfahren und Arbeitsanweisungen an die zuständigen Projektmitglieder weitergeleitet werden.
• Erstellung von Berichten: Anfertigung und Verteilung von wöchentlichen/monatlichen Dokumentenstatusberichten an das Projektteam mit Angabe der überfälligen Dokumente.
• Sicherstellung der Bearbeitungszeit: Überwachung und Gewährleistung, dass die Durchlaufzeit für die Bearbeitung von Projektdokumenten eingehalten und dokumentiert wird.
• Teilnahme an Besprechungen: Mitwirkung an regelmäßigen Besprechungen zur Dokumentenbearbeitung und anderen Sitzungen nach Bedarf.
• Unterstützung bei Kommentierungen: Mitwirken bei der Kommentierung von Kundenspezifikationen, Anforderungen oder Arbeitsabläufen in Bezug auf die Handhabung von Dokumenten, sofern erforderlich.

Mit diesen Qualifikationen helfen Sie uns weiter

 

• Erfahrung: Kenntnisse in der Dokumentenkontrolle, Erfahrung mit einem elektronischen Dokumentenkontrollsystem von Vorteil.
• Projektkenntnisse: Erfahrung in globalen Projekten ist wünschenswert.
• Soft Skills: Ausgeprägte Fähigkeiten in Mündlichkeit, Schriftlichkeit, Organisation, Zeitmanagement und zwischenmenschlichen Beziehungen.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office und E-Mail.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Genaues und sorgfältiges Arbeiten ist Voraussetzung.

Unsere Benefits für Sie

 

• Top-Lage in Zürich-West: Unser Standort ist nicht nur attraktiv, sondern auch bequem erreichbar

• Flexibilität ist uns wichtig: Wir bieten (nach Möglichkeit) flexible Arbeitszeitmodelle, damit Du Arbeit und Leben in Einklang bringen kannst

• Schlemmen leicht gemacht: In trendigen Restaurants in der Nähe findest Du günstige Verpflegungsmöglichkeiten

• Familienfreundlich: Wir unterstützen Dich mit Beiträgen an Kinderkrippen und legen Wert auf Barrierefreiheit

• Deine Gesundheit zählt: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst einen Betriebsarzt, der sich um Dein Wohlbefinden kümmert

• Weiterbildung: Großzügige Weiterbildungsmaßnahmen sind Teil unseres Angebots

• Temporäre Veränderung erwünscht: Wir fördern temporäre Stellenwechsel, damit Du dich vielseitig entfalten kannst

• Mitarbeiterrabatte: Bei uns profitierst Du von interessanten Mitarbeiterrabatten

• Unsere Kultur: Bei uns ist das "Du" selbstverständlich – eine offene Du-Kultur

• Mehr für Deine Freizeit: Mit REKA-Rail-Checks kannst Du Deine Freizeit noch besser gestalten

• Job Sharing: Wir unterstützen Job Sharing, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren

• Moderne Sozialleistungen: Wir bieten zeitgemäße und attraktive Sozialleistungen, die zu Deinen Bedürfnissen passen

Gut zu wissen

 

Sind Sie bereit, sich in der aufregenden Welt der Maschinenindustrie in Zürich zu beweisen?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!

Sandra Volken (Senior Consultant Recruiting) freut sich über passende Bewerbungen ZWINGEND via unser Online-Tool.

Bei Fragen können Sie sich gerne via Email an sandra.volken@man-es.com, wenden.
Mehr Infos zu MAN in der Schweiz: Zurich Local Website
 

Hinweis an die Personalvermittler: Bitte laden Sie die Unterlagen inkl. den AGB's zwingend über unser Online-Tool hoch!
Wir können keine Bewerbungen via Email berücksichtigen.

#ZRH
#LI-Hybrid

Wo wir Sie brauchen

Bildschirmausleseprogramme können die folgende durchsuchbare Karte nicht lesen.

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Das ist uns wichtig

Integrität und Compliance sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über vielfältige Online-Bewerbungen. Klicken Sie einfach auf „Jetzt bewerben“ und starten mit uns durch. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis: Soweit Begriffe im generischen Maskulin wie z.B. Ingenieur, Kaufmann, Techniker verwendet werden, sind alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen gemeint.