Sales Operations Team Member 80-100%

80-100%, Glattbrugg

Das kannst du bewirken

• Beratung von Kunden und Partnern sowie Beantworten von schriftlichen Anfragen
• Erstellen und Verarbeiten von Offerten und Verträgen
• Unterstützung der Sales-Mitarbeiter bei der Organisation von Kunden- und Partnerterminen
• Weiterverarbeitung und Verwaltung von abgeschlossenen Verträgen zwecks Sicherung von vereinbarten Lieferungen sowie Rechnungsstellung
• Entgegennahme von Kundenanfragen bezüglich Rechnungen und Klärung dieser in Zusammenarbeit mit Sales Management und Finance
• Pflege und Sichern der Datenqualität in unserm CRM-Tools sowie auf unserer Sales Plattform

Das bringst du mit

• Du bist eine offene Person und hast Freude an der Kommunikation mit Menschen, arbeitest kunden- und teamorientiert und verfügst über Organisationstalent
• Du hast deine Grundausbildung im kaufmännischen Bereich (KV, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung) abgeschlossen und bringst bereits einige Jahre Erfahrung im Bereich Sales Operations / Innendienst mit, vorzugsweise im Sektor ICT
• Es werden sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) vorausgesetzt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise auch Französisch
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Daten und Informationen diskret um
• Du bist belastbar und kannst in hektischen Zeiten Prioritäten richtig setzen

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitsmodelle
• Modernes Arbeitsumfeld mit jeder Menge Start-up-Spirit und viel Gestaltungsraum
• Fünf Wochen Ferien
• Ausgezeichnete Verkehrsanbindung unseres Standorts (S-Bahn, Tram und Bus)
• Gesundheitsförderung ist uns wichtig. Alle Mitarbeitenden haben einen modernen, höhenverstellbaren Arbeitsplatz. Jede Woche steht eine Obstauswahl frei zur Verfügung

Die SwissSign ist eine Datensicherheitsspezialistin der Schweizerischen Post. Wir bieten Identitäts-Services unter der Marke SwissID sowie Zertifikatsdienste unter der Marke SwissSign an. Mit SwissID bilden wir die digitale Identität der Schweiz, welche einen einfachen und sicheren Zugang zur Onlinewelt ermöglicht. Elektronische Zertifikate verschlüsseln Daten und schützen vor unerwünschtem Zugriff. Als Schweizer Trust Service Provider (TSP) sichern wir alle Daten gemäß höchsten Sicherheitsstandards.

Sandra Stanek
HR Manager

Als Sales Operations Teammitglied bist du ein zentraler Teil unserer Sales-Crew und stehst für unsere Kunden, Partner und Interessenten als Ansprechperson am Telefon und per E-Mail zur Verfügung.