Assistenz Berufsbeistandschaft 50%

Assistenz Berufsbeistandschaft 50%

Ihre neue Rolle

In der Funktion als Assistenz Berufsbeistandschaft unterstützen Sie die Berufsbeistandschaft in den Bereichen Fallmanagement, in den Personalprozessen, in der allgemeinen Organisation und wirken beim Erstellen von Auswertungen sowie im Berichtswesen mit. Zudem haben Sie die Übersicht über die gesamte Ablauforganisation der Berufsbeistandschaft. Sie sorgen proaktiv dafür, dass die unterstützenden Prozesse gut funktionieren und einen effizienten Betrieb ermöglichen. Rund 40 Beistandspersonen und 20 Fachpersonen Administration und Support sind in den vielfältigen Aufgaben des Kindes- und Erwachsenenschutzes engagiert. Im Qualitätsmanagementsystem sind die wesentlichen Prozesse dokumentiert und werden zusammen mit den Supportprozessen stetig weiterentwickelt. In dieser Funktion erhalten Sie einen Einblick in den vielfältigen und spannenden Kosmos des Kindes- und Erwachsenenschutzes. In Ihrer Rolle tragen Sie einen wesentlichen Teil dazu bei, unsere sinnstiftenden Ziele und Aufträge erfolgreich umzusetzen.

Diese Stelle ist für Sie, wenn

• Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen und bereits Berufserfahrung sammeln konnten
• Sie einem dynamischen Umfeld jederzeit die Übersicht bewahren können
• Sie zahlenaffin sind und sich mit MS-Excel gut auskennen
• Sie motiviert sind, jeden Tag Neues zu lernen und Sie Herausforderungen im beruflichen Alltag suchen
• Sie Freude haben, mit unterschiedlichsten Menschen und Fachpersonen zu arbeiten
• Sie eingebunden in ein Team gerne selbständig arbeiten, belastbar, empathisch und humorvoll sind.

Ihre Dienststelle

Die Berufsbeistandschaft mit ihren rund 60 Mitarbeitenden ist eine Abteilung der Sozialen Dienste der Stadt St.Gallen. Sie führt Schutzmassnahmen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Region St.Gallen. Die Sozialen Dienste erbringen vielfältige Leistungen im Bereich der sozialen Sicherheit. Der Mensch steht im Zentrum unseres Handelns.

Unsere Unternehmenskultur

Wir leben ein wertschätzendes Arbeitsklima, welches geprägt ist von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Loyalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fordern und fördern wir aufgrund ihrer individuellen Fähigkeiten und Ressourcen. Chancengleichheit wird bei uns grossgeschrieben und unsere Rahmenbedingungen unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen.