Verwaltungsassistent:in mit Schwerpunkt Personal und Finanzen -80%

Philosophisches Seminar

Verwaltungsassistent:in mit Schwerpunkt Personal und Finanzen 80 %

Stellenantritt 1. August 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die rund 80 Mitarbeitenden des Philosophischen Seminars setzen sich für eine international sichtbare Forschung und für ein attraktives und breites Lehrangebot für die über 800 Studierenden der Philosophie ein.
Wir bieten eine vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld, das durch innovative Lehre und Forschung geprägt ist. Für gute Rahmenbedingungen besorgt sind insgesamt drei Verwaltungsassistent:innen, ein zweiköpfiges IT-Team, die Studienberatung, die Drittmittelberatung sowie die Geschäftsführung.
Das Philosophische Seminar ist auf zwei Standorte verteilt: Die an das Ethik-Zentrum angegliederten Lehrstühle für praktische Philosophie befinden sich an der Zollikerstrasse 117 und die Lehrstühle für theoretische Philosophie und Geschichte der Philosophie an der Zürichbergstrasse 43.

Aufgaben

Als Verwaltungsassistent:in stehen Sie im Zentrum der operativen Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzadministration für den Standort Zollikerstrasse (Ethik-Zentrum). Sie pflegen die Schnittstellen zu den zentralen Fachabteilungen der Universität und unterstützen die Seminarleitung und die am Ethikzentrum situierten Lehrstühle des Philosophischen Seminars in personaltechnischen Belangen sowie in der Kostenplanung, Kostenkontrolle und finanziellen Sachbearbeitung sowie der Verwaltung von Drittmitteln. Sie nehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wahr und sind Anlaufstelle für Mitarbeitende, Studierende und externe Gäste. Sie sorgen für effiziente Prozessabläufe und stellen den Informationsfluss innerhalb des Seminars sicher. An der UZH stehen Ihnen verschiedene Weiterbildungsangebote offen.

Profil

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig und flexibel und haben starke Nerven, falls es einmal hektischer werden sollte. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise an einer Universität oder Bildungseinrichtung) mit.

Sprachkenntnisse / EDV: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. Wir erwarten sehr gute Kenntnisse der an der UZH genutzten Software (Microsoft 365, SAP).

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 10. Februar 2025 gebündelt in einem PDF ein. Sie sollte Folgendes umfassen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Kontaktangaben zu drei Personen, bei denen wir Referenzen einholen dürfen.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Philosophisches Seminar

Zollikerstrasse 117, 8008 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Simon BerwertGeschäftsführer +41 44 634 45 32 (Mo, Mi-Fr) Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Simon Berwert

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr