Assistentin/Assistent der Institutsleitung Zentrallaboratorien (a) 80%

Assistentin/Assistent der Institutsleitung Zentrallaboratorien (a)

80% Eintritt per 1. April 2025 Bruderholz Zentrallabor Stellenreferenz 11411

So gestaltet sich der Berufsalltag

• Selbständige und termingerechte Erledigung sämtlicher Arbeiten im Sekretariat der Zentrallaboratorien
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung Zentrallaboratorien (Drehscheibenfunktion)
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
• Schnittstelle zwischen der Institutsleitung Zentrallaboratorien und internen sowie externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Protokollführung bei Sitzungen und deren Nachbearbeitung
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung, Budgetkontrolle und Abrechnung institutsbezogener Projekte
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
• Flair für Statistik und betriebswirtschaftliche Themen um Berichte und Analysen für die Institutsleitung Zentrallaboratorien bereitzustellen

Kompetenzen und Potenzial

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im akademischen oder wissenschaftlichen Umfeld
• Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständig, initiativ, teamfähig, flexibel und dienstleistungsorientiert
• Hohes Mass an Organisations- und Planungsgeschick sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Freude an einem abwechslungsreichen und lebhaften Spitalalltag