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Sachbearbeiter*in Schuladministration Maihof (40 %)

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Publiziert am: 21.01.2025

Eintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung Die Ergänzung des Pensums mit Klassenassistenzstunden im Unterricht ist möglich und erwünscht. Möchten Sie administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Sind Sie zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützen Sie uns vielleicht schon bald mit Ihrem Organisationstalent.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Maihof im administrativen und organisatorischen Bereich.
  • Sie arbeiten insbesondere eng mit der Schulleitung zusammen.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u. a. die Personaladministration inkl. Stellvertretungsmanagement, Terminplanung und Koordination (Sitzungen, Schularzt, Zahnhygiene, Praktika), interne und externe Korrespondenz, Pflege der verschiedenen Kommunikationsplattformen, Support bei der Pensenerfassung, bei der Stundenplanung und im Bereich der Sonderschulanträge sowie das Rechnungscontrolling.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
  • Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
  • Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
  • Sie sind eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
  • Bereitschaft, an vier bis fünf Tagen vor Ort zu sein. Flexibilität bei den Arbeitstagen (während der Unterrichtszeit erhöhtes Pensum, Kompensationsmöglichkeit in den Schulferien)
  • Möglichkeit, das Pensum mit Klassenassistenzstunden zu erhöhen

Weiteres zur Stelle

Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.maihof.vsluzern.ch

Die Volksschule der Stadt Luzern bildet und fördert Kinder im Alter von 4 bis 16 Jahren entsprechend ihren Fähigkeiten und Neigungen. 19 Schulbetriebseinheiten verteilen sich über die verschiedenen Quartiere der Stadt. Das Volksschulangebot umfasst Kindergärten, Basisstufen, Primar- und Sekundarschulen, die schulischen Dienste sowie Tagesstrukturangebote.

1700 Mitarbeitende, 900 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 11 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.

Mehr erfahren

Kontakt

Sandra Mäder

Schulleiterin Maihof

041 420 23 15

Ursina Accola

Schulleiterin Maihof

041 420 23 15

Arbeitsort

Maihofstrasse 15

6004, Luzern

Schweiz

Ansprechpartner und Firma

Stadt Luzern

6003 Luzern

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