Sachbearbeiter*in Schuladministration Maihof (40 %)
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Publiziert am: 21.01.2025
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Maihof im administrativen und organisatorischen Bereich.
- Sie arbeiten insbesondere eng mit der Schulleitung zusammen.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u. a. die Personaladministration inkl. Stellvertretungsmanagement, Terminplanung und Koordination (Sitzungen, Schularzt, Zahnhygiene, Praktika), interne und externe Korrespondenz, Pflege der verschiedenen Kommunikationsplattformen, Support bei der Pensenerfassung, bei der Stundenplanung und im Bereich der Sonderschulanträge sowie das Rechnungscontrolling.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
- Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
- Sie sind eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
- Bereitschaft, an vier bis fünf Tagen vor Ort zu sein. Flexibilität bei den Arbeitstagen (während der Unterrichtszeit erhöhtes Pensum, Kompensationsmöglichkeit in den Schulferien)
- Möglichkeit, das Pensum mit Klassenassistenzstunden zu erhöhen
Weiteres zur Stelle
Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.maihof.vsluzern.ch
Die Volksschule der Stadt Luzern bildet und fördert Kinder im Alter von 4 bis 16 Jahren entsprechend ihren Fähigkeiten und Neigungen. 19 Schulbetriebseinheiten verteilen sich über die verschiedenen Quartiere der Stadt. Das Volksschulangebot umfasst Kindergärten, Basisstufen, Primar- und Sekundarschulen, die schulischen Dienste sowie Tagesstrukturangebote.1700 Mitarbeitende, 900 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 11 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.
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Sandra Mäder
Schulleiterin Maihof
041 420 23 15Ursina Accola
Schulleiterin Maihof
041 420 23 15Arbeitsort
Maihofstrasse 15
6004, Luzern
Schweiz