Sachbearbeiter Disposition (m/w), 100%

Kanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt erfüllt als dynamischer und kundenorientierter Dienstleistungsbetrieb wichtige Aufgaben in den Bereichen Verkehr, Sicherheit und Umwelt. Der Fokus richtet sich dabei im Wesentlichen auf den Vollzug des Strassenverkehrs- und Schifffahrtsrechts, insbesondere auf die Fahrzeug- und Führerzulassung. Die optimale Programmgestaltung für insgesamt 13 Verkehrsexperten/ Verkehrsexpertinnen bildet einen wesentlichen Teil des umfangreichen Aufgabengebiets im Bereich «Disposition».

Für diesen Fachbereich suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter Disposition (m/w), 100%

Was erwartet Sie

• Selbständige Einsatz- und Auslastungsplanung für die Verkehrsexperten/ Verkehrsexpertinnen, umfassend im Wesentlichen die technischen Fahrzeugprüfungen sowie die praktischen Führerprüfungen usw.
• Verantwortung für das Aufgebotswesen betreffend die obligatorischen Fahrzeugprüfungen im Rahmen der rechtlichen Bestimmungen
• Bedienung der Kundschaft am Schalter sowie per Telefon und E-Mail für Terminvergaben, -verschiebungen und -absagen sowie allgemeine Beratung und Auskunftserteilung
• Durchführung von fachspezifischen Tests bei periodischen Updates und Weiterentwicklungen der EDV-Fachapplikationen sowie Betreuung der Weblösung zur online-Disposition
• Erledigung von administrativen Aufgaben, wie Korrespondenz mit Garagen, Fahrschulen, Behörden und Privatkunden, Ausstellen von Verfügungen, Bewilligungen, Bestätigungen usw.

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann EFZ oder gleichwertig mit mehrjähriger Berufspraxis, vorzugsweise im Dienstleistungssektor. Gutes technische Verständnis mit Affinität zu Motorfahrzeugen von Vorteil
• Ausgeprägt kundenorientiertes und dienstleistungsbewusstes Auftreten sowie Freude am Schalterdienst bzw. am täglichen Kontakt mit einer vielfältigen Kundschaft
• Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie eine belastbare und ausgeglichene Persönlichkeit
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, offen für digitale Lösungen
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung sowie zur Mitwirkung in Facharbeitsgruppen, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Gründliche Einführung in den neuen Aufgabenbereich in einem Zweierteam
• Interessante, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb
• Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!