Sachbearbeiter/in Seminare 100%

Sachbearbeiter/in Seminare 100%

Publiziert am 22.01.2025

Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE, ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren, bewerten und zertifizieren wir als Not-for-Profit-Organisation Organisationen und Unternehmen in zahlreichen Branchen. Heute ist die SQS international tätig und zählt über 184 festangestellte Mitarbeitende in der Schweiz, Frankreich und Italien sowie über 290 freie Auditoren weltweit. Als wichtiger Teil unserer Dienstleistungen, veranstaltet die SQS jährlich bis zu 90 Seminare, sowohl vor Ort als auch Live-Webinare. Unsere Referentinnen und Referenten vermitteln dabei Ihr Wissen praxisnah und direkt anwendbar.

Sie sind eine aufgestellte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit und zeichnen sich durch Kundenorientierung aus? Sie arbeiten gerne selbstständig und exakt? Dann ist dies die richtige Stelle für Sie!

Das können Sie bei uns bewegen

• Sie bearbeiten Kundenanfragen zu Seminaren und betreuen das Anmeldeverfahren von Seminarteilnehmenden (inkl. Bestätigung, Umbuchung, Abmeldung)

• Sie erstellen Angebote für Inhouse-Seminare und sind Drehscheibe zwischen Referenten und Kunden

• Persönliche Betreuung von Seminarteilnehmenden am Sitz unserer Geschäftsstelle

• Sie unterstützen bei der Planung des Seminarangebots inkl. Referentenauswahl, der Seminarraumreservation (intern/extern) sowie der Pflege von Seminar-Inhalten auf der Website

• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung der einzelnen Seminare (inkl. Unterlagen redigieren, Bestätigungsversand, TEAMS inkl. Registrierung, Rechnungsstellung etc.)

• Sie helfen mit bei der Vermarktung der Seminare und bei der Organisation von internen Aus- und Weiterbildungen

Sie haben bereits folgende Grundsteine gelegt

• Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen mit Kundenkontakt (Seminar- und / oder Verkaufs-Erfahrung von Vorteil)

• Initiative Persönlichkeit, teamfähig, kommunikativ, selbständig und gut organisiert

• Freude am Kundenkontakt

• Eine exakte Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

Das dürfen Sie bei uns erwarten

• Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung und im Tagesgeschäft bei dieser abwechslungsreichen und selbstständigen Aufgabe unterstützt

• Eine Du-Kultur mit flacher Hierarchie und einer offenen Unternehmenskultur

• Ein flexibles Homeoffice-Modell

• Ansprechende Vorteile bei unserer Pensionskasse und den Sozialversicherungen

Mehr über die SQS erfahren

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:

Andrea Kammer

Leiterin Human Resources und GL-Sekretariat

+41 58 710 35 45

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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