Sachbearbeiter/-in Sekretariat Schulleitung 65 %

Gemeinsam – wertschätzend – vertrauensvoll – selbstständig – verständlich; dies sind die
Grundsätze, nach welchen wir unseren Schulalltag gestalten. In der Schule Grosshöchstetten
wird das Miteinander verlässlich gelebt und es herrscht eine vertrauensvolle Arbeitsat-
mosphäre. Die sehr gute Organisation und die klaren Strukturen helfen dabei und erleichtern
den Arbeitsalltag. Wir unterrichten aktuell 25 Klassen (Kindergarten bis Sekundarstufe 1) an
mehreren Standorten.

Wir suchen auf 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Per-
sönlichkeit als

Sachbearbeiter/-in Sekretariat Schulleitung 65 %

Ihre Aufgaben
Als rechte Hand der Schulleitung erledigen Sie rund um den Schulbetrieb vielseitige admi-
nistrative und organisatorische Arbeiten. Sie kümmern sich um den Telefondienst und bear-
beiten die Post sowie Mails. Sie fertigen Korrespondenzen und Gesprächsnotizen an, ver-
walten und bewirtschaften Lehrpersonen- und Schülerdaten, Statistiken sowie Belegungs-
pläne. Sie planen den Schülerinnen- und Schülertransport, die schulärztlichen und -zahnärzt-
lichen Untersuchungen und helfen bei der Organisation von Wahlfächern und Schulanlässen
mit.
Weiter führen Sie das Sekretariat der Bildungskommission, unterstützen administrativ das
Gemeinderatsressort Bildung und arbeiten in diesem Bereich mit der Gemeindeverwaltung
zusammen. Sie helfen beim Budgetprozess und anfallenden Abrechnungen mit. Darüber hin-
aus können Ihnen im Bereich Bildung zusätzliche Aufgaben übertragen werden.

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrungen in
der Schuladministration oder öffentlichen Verwaltung mit. Sie arbeiten selbständig, kunden-
und dienstleistungsorientiert, können sich stilsicher ausdrücken und verfügen über gute IT-
Kenntnisse. Sie sind teamfähig, flexibel und fühlen sich im Schulumfeld wohl. Ihr Arbeitspen-
sums erfüllen Sie zu einem wesentlichen Teil vorzugsweise am Vormittag. Kinder liegen
Ihnen am Herzen und Sie verstehen sich gut im Umgang mit Eltern und Lehrpersonen.

Wir bieten Ihnen eine spannende und selbständige Tätigkeit. Wir unterstützen Weiterbildun-
gen und haben eine attraktive Pensionskasse (Previs). Die Anstellungsbedingungen richten
sich nach dem Personalreglement der Gemeinde Grosshöchstetten, die Stelle ist der Ge-
haltsklasse 12 zugeteilt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis 21.
Februar 2025 per Mail an urs.trachsel@schulegrh.ch.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der geschäftsführende Schulleiter, Urs Trachsel, gerne via
Mail oder telefonisch unter der Nummer 031 711 01 24 zur Verfügung.