Sachbearbeitung Schulverwaltung Kindergarten und Primarschule 60 %

Sachbearbeitung Schulverwaltung Kindergarten und Primarschule 60 %

Gemeinde Münchenstein Münchenstein per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Hauptaufgaben gehört die Schüler*innenadministration, die Protokollführung der Schulratssitzungen und die Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen.
• Im Bereich der Schüler*innenadministration erfasst und pflegst Du unter anderem Personaldaten, darunter Personalien und Klassenlisten.
• Als SAL-Superuser bist Du für die Pflege und Optimierung der Schuladministrationssoftware zuständig.
• Zudem koordinierst Du die Klassenbildung und Zuteilungen und visualisierst dies mit Hilfe von Karten.
• Weiter bist Du verantwortlich für die Protokollführung und Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie für die Organisation und den Versand von Einladungen und Traktandenlisten für Schulratssitzungen.
• Du pflegst die Pendenzenliste und behältst offene Aufgaben im Blick.
• Du bist verantwortlich für die administrative Verarbeitung aller Beschwerden.

Unsere Erwartungen

• Du hast ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann und vorzugsweise Erfahrung in einer Schulverwaltung.
• Für diese Aufgabe ist ein hohes Mass an Sozial- und Kommunikationskompetenz, Kundenorientiertheit sowie wirkungsorientiertes Handeln nötig.
• Ebenfalls von Vorteil sind erprobte eigene Arbeitsstrategien, erfolgreiches Zeitmanagement, grosse Flexibilität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Ansprechsgruppen.
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil, stilsicheres Deutsch mündlich und schriftlich setzen wir voraus.
• Du zeichnest Dich durch einen sicheren Umgang mit gängigen IT-Programmen (z. B. Office 365) aus. Erfahrung mit CMI und SAL (Schuladministration) ist sehr wünschenswert.