Assistenz Kommission Wohltätigkeit und Gemeinnützigkeit 40 %

Die St. Anna Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation. Sie führt das Alterszentrum St. Anna, das Restaurant Annamia, das Haus Hagar - eine Herberge für Frauen und Kinder in Notsituationen, die Kindertagesstätte St. Anna und die Mission St. Anna. Verteilt auf die einzelnen Standorte in Luzern arbeiten insgesamt rund 160 Mitarbeitende für die St. Anna Stiftung.

In der Mission St. Anna setzt sich die Kommission Wohltätigkeit und Gemeinnützigkeit in den Bereichen Bildung, Gesundheit und Soziales für ein menschenwürdiges Leben vor allem in Indien, Ostasien und Ostafrika ein. Die St. Anna-Schwestern vor Ort fördern die Selbständigkeit der Menschen in Dorfentwicklungsprojekten, unterstützen Kinder und Jugendliche bei der Ausbildung, führen Spitäler und helfen in Notsituationen in Heimen und Institutionen.

Die Funktion verfolgt das Ziel, die administrativen Abläufe zu entwickeln, zu optimieren und operativ abzuwickeln. Dabei wird ein besonderer Fokus auf die Gewährleistung einer effizienten und effektiven Umsetzung von Programmen und Projekten gelegt. Die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Prozesse und Entscheidungen sollen dabei stets sichergestellt werden. Zudem umfasst die Funktion die Koordination und Abstimmung sowohl nach innen – mit der Schwesterngemeinschaft und der Stiftung – als auch nach aussen, insbesondere mit Empfängern sowie Institutionen, die Einzelgesuche bearbeiten. Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für diese spannende Drehscheibenfunktion eine

Assistenz Kommission Wohltätigkeit und Gemeinnützigkeit 40 %

Aufgaben, die Sie erwarten – vielseitig und sinnstiftend

• Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen sowie Abwicklung von Vergabungen
• Organisation und Ausrichtung von Hilfsmassnahmen bei Notlagen in enger Abstimmung mit der Geschäftsleiterin und der Generaloberin
• Planung und Koordination von Kommissionssitzungen und Meetings, einschliesslich der Erstellung von Agenden und Protokollen
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Dokumentation und Implementierung von Prozessen und Richtlinien
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten
• Beziehungspflege zu Spendern, Partnern und Empfängern
• Erstellung von Berichten und Evaluierung der Projekte
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
• Erfassung und Auswertung von Spenden und Fördermitteln sowie Erstellung von Budgetplänen, Finanzberichten, Rechnungen und Spendenbestätigungen
• Sicherstellung der ordnungsgemässen Dokumentation aller administrativen Vorgänge und finanziellen Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen

Fähigkeiten, die Sie mitbringen – kompetent und engagiert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit guten MS-Office-Kenntnissen, idealerweise Erfahrung im Datenbankmanagement
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Organisationstalent mit Teamgeist, Eigeninitiative und einer proaktiven Arbeitsweise
• Verständnis für die Pionierarbeit der Schwesterngemeinschaft in der Schweiz und Indien sowie Identifikation mit deren Mission und Werten
• Idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt im Non-Profit-Sektor

 Vorteile, die Sie geniessen – lohnend und wertschätzend

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit
• Grosse Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum in einer wertschätzenden Arbeitskultur
• Grosszügige Sozialleistungen, attraktive Benefits und ein kollegiales Miteinander

Interessiert?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Bei Fragen steht Ihnen Petra Huwiler, Geschäftsleiterin, unter Tel. 041 375 21 01 gerne zur Verfügung.

St. Anna Stiftung | Tivolistrasse 21 | 6006 Luzern