Assistent/in Geschäftsleitung 80-100 %

GL-Assistenz - BLK

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Wir sind eine traditionsreiche, agile Regionalbank im Suhrental. Unsere beiden Standorte in Kirchleerau und Schöftland sind in neuen und attraktiven Gebäuden mit modernster Infrastruktur. Mit einem kleinen und engagierten Team legen wir grossen Wert auf eine kompetente und persönliche Kundenbetreuung. Als solid aufgestellte Bank sind wir in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen und haben unseren Marktanteil gesteigert.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, engagierte und erfahrene Persönlichkeit als

Assistent/in der Geschäftsleitung (80 – 100%)

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Diese vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position umfasst folgende Hauptaufgaben:

    Geschäftsleitungssekretariat

• Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung inkl. selbständige, termingerechte und sorgfältige Erledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten
• Selbständige, verantwortungsvolle Führung des Geschäftsleitungssekretariats und direkte Ansprechperson für interne sowie externe Stellen
• Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen und Tagungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat, inkl. Teilnahme und Protokollführung
• Führen und Verwalten der Geschäftsakten, Reglemente und Weisungen
• Mitarbeit bei strategischen und operativen Planungen, Organisationen und Umsetzungen

    Marketing

• Erarbeiten und Umsetzen des Marktauftrittes (in Zusammenarbeit mit der Werbeagentur)
• Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten, diversen Event- und Kundenanlässen (selbständig oder in Zusammenarbeit mit externen Stellen)
• Erstellen und Bewirtschaften des Marketingbudgets
• Bewirtschaftung Website sowie Intranet

    Personal

• Ansprechperson für Linienverantwortliche sowie Mitarbeitenden in Personalfragen
• Payroll-Verantwortung
• Bewirtschaftung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Gesamter Rekrutierungsprozess sowie Bewerbungsmanagement
• Koordination und administrative Erledigung der Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- sowie Arbeitszeugnissen
• Organisation diverser Personalanlässe sowie internen Schulungen
• Verbindungsstelle zu Outsourcingpartner im Bereich Personaladministration

Folgende Qualifikationen bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung eines anspruchsvollen Sekretariats mit unterschiedlichen Planungs- und Organisationsaufgaben
• Interesse am Marketing sowie Talent in der Gestaltung und Realisierung von Marketingaktivitäten und Anlässen
• Affinität zur Personalarbeit und -betreuung
• Erfahrung in Anwendung und Umgang modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln (MS-Office, Internet/Intranet, Clouds, Social Media, etc.)
• Kommunikativ, routiniert und stilsicher im schriftlichen Ausdruck

Wir bieten dir:

• ein aufgestelltes, motiviertes und dynamisches Team
• interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• schlanke Strukturen und kurze Entscheidungswege
• moderne Infrastruktur

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu und wir kontaktieren dich gerne umgehend. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen.

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Auf einen Blick:

• Veröffentlicht: 24. Januar 2025
• Pensum: 80 - 100%
• Vertrag: Festanstellung
• Sprache: Deutsch fliessend
• Arbeitsort: Kirchleerau (AG)

Kontakt/Bewerbung/Fragen zum Job:
Susanne Lerch
062 738 77 88
Mail schreiben