Maturand:in im Bereich Administration (m/w/d) 100%, Zürich, befristet

Maturand:in im Bereich Administration (m/w/d)

100%, Zürich, befristet

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Das Collegium Helveticum ist ein von der Universität Zürich, der ETH und der Zürcher Hochschule der Künste gemeinsam getragenes Forschungsinstitut. Für die administrative Unterstützung der neuen Fellow-Periode suchen wir per 4.8.25 eine:n Maturand:in (Jahrgang 2025) zur Unterstützung im Bereich Administration.

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen in dieser Support-Rolle die Administration sowie den Veranstaltungsbetrieb (mit über 100 Veranstaltungen pro Jahr). Dazu arbeiten Sie eng zusammen mit der Leiterin der beiden Bereiche und mit verschiedenen wissenschaftlichen und administrativen Akteurinnen und Akteuren am Collegium Helveticum sowie an der ETH Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Administrationsaufgaben (z.B. das Erarbeiten von Manualen, Einpflegen von Daten, Hilfe bei der Bereitstellung von Infrastruktur) sowie die Mithilfe im vielfältigen Veranstaltungsbetrieb (z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Reservationsanfragen, Cateringbetreuung). Dazu übernehmen Sie allgemeine Supportaufgaben.

Als Maturand:in bietet Ihnen das Praktikum die Gelegenheit, vor Aufnahme eines Studiums Arbeitserfahrungen in einem Zwischenjahr zu sammeln und das Entstehen sowie die Umsetzung innovativer wissenschaftlicher und künstlerischer Projekte im Kontext der drei Zürcher Hochschulen ETHZ, UZH und ZHdK mitzuerleben. Am Collegium Helveticum haben diese Form von Praktika eine lange Tradition.

Profil

• Sie packen gerne an
• Sind motiviert erste Arbeitserfahrungen zu machen
• Sind sprachlich begabt (insbesondere Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich)
• Vielseitig interessiert und gehen offen auf Menschen zu

Sie sind flexibel (sowohl bezüglich Arbeitsbereiche als auch was z.T. Abendbetreuung von Veranstaltungen betrifft), zuverlässig und selbstständig. Anwenderkenntnisse der Office-Programme am (Mac/Window-) Computer sind Voraussetzung.

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

Es handelt sich um eine zeitlich begrenzte, bezahlte Praktikumsstelle, die sich an Maturandinnen und Maturanden des Jahrgangs 2025 richtet. Die Anstellung erfolgt per 4. August 2025 mit ununterbrochener Dauer bis 31. Juli 2026 und mit entsprechendem Ferienanteil.

chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit:

• Motivationsschreiben
• CV
• Zeugnisse der letzten vier Gymnasialschuljahre

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Truttmann (MA/MAS), E-Mail truttmann@collegium.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Collegium Helveticum sowie Erfahrungsberichte der bisherigen Praktikantinnen und Praktikanten finden Sie auf unserer Website.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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