Assistenz CEO (60%)

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ergänzend zu unserer bestehenden CEO-Assistentin eine Assistentin bzw. einen Assistenten zur Unterstützung des CEO sowie des Stiftungsratspräsidenten

Assistenz CEO (60%)

jetzt bewerben

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin unterstützen Sie den CEO sowie den Stiftungsratspräsidenten in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenzen und Terminkoordination
• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Sie sind Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner
• Sie übernehmen Informations- und Kommunikationsaufgaben
• Sie arbeiten aktiv mit in Projekten und bei der Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und denken aktiv mit
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und eine professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sie sind IT-affin und mit MS-Office bestens vertraut

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
• Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
• Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
• Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
• Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird

Ihr Arbeitsbereich

Am Ostschweizer Kinderspital arbeiten erfahrene und speziell für Kinder und Jugendliche ausgebildete Fachärzte aller pädiatrischen und kinderchirurgischen Subspezialitäten. Unsere Patienten profitieren von einem Behandlungskonzept, das über 30 verschiedene Kompetenzbereiche umfasst. Durch die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit können wir auch komplexe und schwerwiegende Situationen abdecken. Die Spitalleitung wird vom CEO geleitet und besteht aus den Bereichsleitungen Kinder- & Jugendmedizin, Kinder- & Jugendchirurgie, Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Pflege & Betreuung, Betrieb & Finanzen sowie Human Resources Management.

Ihre Ansprechperson

Nicole Schnyder

Bereichsleiterin HRM / Mitglied der Spitalleitung

+41 71 243 76 71