Hochschulpraktikant/in - Direktion für Ressourcen EDA / Direktionsstab

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Koordination von Bundesrats- und Parlamentsgeschäften
• Mitarbeit an Strategien und Projekten in Zusammenhang mit dem Schweizerischen Aussennetz (Botschaften, Generalkonsulate, Kooperationsbüros, etc.)
• Mitarbeit bei Vereinbarungen mit Partnern (z.B. Switzerland Global Enterprise, Schweiz Tourismus, Pro Helvetia).
• Mitarbeit an Organisationentwicklungsfragen
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Aufträgen an den Direktionsstab
• Unterstützung in der Erarbeitung von Dossierbeiträgen für die Departementsspitze und das Direktorengremium
• Unterstützung der Stabchefin im Rahmen ihrer Tätigkeiten für die Geschäftsleitung

Profil

• Sie haben einen Bachelor- oder Masterabschluss einer Hochschule- oder Fachhochschule in Politikwissenschaft, Recht, Internationale Beziehungen, Betriebswirtschaft, Psychologie, Organisationsentwicklung, Verwaltungswirtschaft, oder einer ähnlichen Studienrichtung;
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und eine hohe Lernbereitschaft
• Sie sind zuverlässig, loyal und vertrauenswürdig;
• Sie arbeiten präzis und fristgerecht, auch unter Zeitdruck.
• Sie sind kontaktfreudig, lösungsorientiert, leistungsbereit und bringen eine gute Portion Selbstinitiative mit.
• Sie redigieren und kommunizieren fliessend in zwei Amtssprachen und verfügen über gute Englischkenntnisse.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.