Assistenz (m/w) 60 bis 80%

Aufgaben

• Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und Prozesse
• Unterstützung bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung sowie selbstständiges Bewirtschaften der Projektbuchhaltung
• Überwachung von Terminen im administrativen Bereich und Sicherstellung von korrekten Projektdaten
• Übernahme und Unterstützung bei etwaigen Vorbereitungsaufgaben des Entwicklungs- und Akquisitionsteams
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Berichten
• Übernahme diverser Aufgaben mit Fokus auf Qualitätssicherung
• Laufende Bewirtschaftung des Customer-Relationship-Management (CRM)
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Events (Aufrichtfest, Grundsteinlegung, Teamanlässe, Mitarbeiter-Sitzungen)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter und mehrjähriger Erfahrung in der Architektur- oder Baubranche
• Weiterbildung im Direktionsassistenz- oder Projektmanagementbereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Softwaretools (Office 365) sowie PROVIS und/oder Messerli
• Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch ein Plus
• Vernetzte sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise
• Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und proaktive Arbeitseinstellung
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Teamfähigkeit sowie korrektes, gewinnendes und der Situation angepasstes Auftreten
• Engagiert, selbstständig, verantwortungsbewusst und mit hoher Leistungsbereitschaft
• Reisebereitschaft für Projektbetreuung ausserhalb des eigenen Arbeitsortes

Benefits

Es erwarten dich ein innovatives und von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld, weitgehende Autonomie in der Erledigung deiner Arbeiten sowie die Chance, die stetige Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs aktiv mitzugestalten.

Fragen zur Stelle?

Brigitte Lombardo

Halter AG St. Leonhard-Strasse 49 9000 St. Gallen, Schweiz