Executive Assistant Group CFO (80 - 100%) (m/w/d)

Diesen Job teilen:

Job-ID:19383 

Als ein weltweit führender Polymerspezialist entwickelt REHAU moderne Materialien, Technologien und Services für die Zukunft. Unsere Kerntreiber sind die fünf Megatrends Digitalisierung, Individualisierung, Nachhaltigkeit, Mobilität und New Work. Wir gestalten Fortschritt für mehr Lebensqualität – gestalte mit!

Executive Assistant Group CFO (80 - 100%) (m/w/d)

Vielseitigkeit, Flexibilität und Selbständigkeit sind Deine Stärken

Für den CFO der REHAU Group und sein Team am Standort in Gümligen (Muri b. Bern) suchen wir eine versierte Assitenz. Neben der Abdeckung von Routineaufgaben gilt es auch, als agiles Team in einem dynamischen Umfeld laufend neue Herausforderungen zu meistern.

Deine Aufgaben:

• Koordination der internen sowie externen Termine für den Vorgesetzten (unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu diversen anderen Engagements)
• Triage der E-Mails des CFO
• Professionelle Reiseplanung und Organisation inkl. Spesenabrechnung
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Proof Reading, Support bei Präsentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen
• Übergreifende koordinierende Tätigkeiten innerhalb des Teams
• Übernahme weiterer Spezialaufgaben (qualifizierte Sachbearbeitung) im Umfeld Controlling, Finance, Treasury, Tax und Versicherungsmanagement 
• Führen der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung (Versionenmanagement, Plausibilsierungsprüfungen)
• Unterstützung bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen
• Vertretung Deiner KollegInnen bei Abwesenheiten

Das wünschen wir uns:

• Du bist eine kommunikationsstarke und teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung (Direktionssekretär/in) und entsprechender Berufserfahrung 
• Du bist sehr flexibel und belastbar, organisierst gerne und bist sorgfältiges, zuverlässiges, speditives und selbständiges Arbeiten gewohnt
• Du verfügst über die in diesem Umfeld notwendige persönliche Reife, ein entsprechendes Auftreten und bist absolut vertrauenswürdig
• Du besitzt ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und elektronisch unterstützte Arbeitsorganisation
• Du beherrscht stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Falls dich die sehr abwechslungsreichen, selbständigen Aufgaben in dieser Vertrauensfunktion ansprechen, Du an einer langfristigen Anstellung interessiert bist und dich in einem innovativen und internationalen Umfeld wohl fühlst, freuen wir uns darauf, dich kennzulernen.

Für weitere Auskünfte steht dir Herr Dr. Jean-Marc Vonlanthen (+41 31 950 37 62) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Nutze hierfür unser Online-Bewerbungsformular auf www.rehau.jobs. Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst Du bei Ursula Baldauf unter +41317202122.

Stellensegment: Administrative Assistant, Executive Assistant, Secretary, Executive, Administrative, Management