Mitarbeiter*in Empfang und Administration

Mitarbeiter*in Empfang und Administration (40 – 50%)

Der Verein sintegrA zürich ist eine soziale Organisation, die sich seit über 30 Jahren für die
soziale und berufliche Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung
engagiert und in vier Betrieben verschiedene Angebote führt.
Für unseren Standort an der Hofackerstrasse (Geschäftsstelle und Betreuungsdienst) suchen wir
per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die
Administration (40–50 %) im Jobsharing-Modell mit Arbeitstagen von Mittwoch bis Freitag.

Ihr Aufgabengebiet

• Erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher*innen
• Triagierung von Anfragen (IV-Mitarbeitende, Kund*innen, Fachstellen)
• Organisation von Springereinsätzen und Unterstützung beim
  Betreuungseinsatzmanagement
• Kontrolle und Erfassung von Stundenrapporten und Spesenabrechnungen
• Mitarbeit bei Lohnabrechnungen und Rechnungsstellung (in Zusammenarbeit mit dem
  Bereich Rechnungswesen)
• Allgemeine Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellung und Ablagearbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ausgewiesene Berufserfahrung im kaufmännischen
  Bereich sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Kundenkontakt und im Umgang mit vielfältigen Menschen
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Sozialkompetenz und Organisationstalent
• Konzentrationsfähigkeit trotz paralleler Anfragen
• Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage beim Hegibachplatz,
geregelte Arbeitszeiten (ohne Wochenend-/Schichtdienste), Weiterbildungsmöglichkeiten und
ein humorvolles Team.

Weitere Auskünfte
Haben wir Sie überzeugt? Dann senden Sie Ihr Dossier an a.ryser@sintegra-zh.ch. Ein
Motivationsschreiben ist nicht erforderlich – wir freuen uns über Ihren Lebenslauf und relevante
Unterlagen. Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Betriebsleiterin
Betreuungsdienst, Frau Lisa Reveruzzi, Tel. 044 269 69 04. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!