Schulleitungsassistenz Schule Bachtobel, 80 %

Wir suchen per 14. Juli 2025 für das Sekretariat der Schule Bachtobel Verstärkung.

Aufgaben

Als Schulleitungsassistenz unterstützen Sie die Schulleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben an 5 Tagen pro Woche. Die Jahresarbeitszeit wird hauptsächlich während der Schulzeit geleistet. Während den Stadtzürcher Schulferien wird grundsätzlich kompensiert oder Ferien bezogen, jedoch sind Einsätze in einzelnen Schulferienwochen möglich.
 
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung
• Administrative Verwaltung des Globalkredits
• Organisation der Stellvertretungsmeldungen von Lehrpersonen inkl. administrative Abwicklung
• Bereitstellen und Bewirtschaften der administrativen Tools (Schüler*innenadministration, Elternkommunikation, Schulorganisation)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Versierte ICT-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
• Freude an einem lebendigen Schulumfeld

Wir bieten

...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.
Die Schule Bachtobel befindet sich im Quartier Friesenberg und umfasst
3 Kindergartenklassen, 12 Primarklassen und 4 Mittag-/Abendhorte.

Interessiert?

Ein motiviertes und aufgeschlossenes Leitungsteam und ein engagiertes Schulteam freuen sich auf Ihre Bewerbung via Onlineportal (Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden).

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Sabrina Hofer,
Schulleiterin Bachtobel, Telefon: 044 413 18 32.

Referenz-Nr.: 44577