Direktionsassistent:in 50%

Samariter Schweiz ist die grösste Freiwilligenorganisation im Rettungswesen der Schweiz und bildet eine der
Rettungsorganisationen des Schweizerischen Roten Kreuzes. Wir stehen für Erste-Hilfe-Leistung in den Diensten von
Verunfallten und Kranken sowie für die Erfüllung weiterer humanitärer Aufgaben im Sinne der Grundsätze des Roten
Kreuzes. Samariter Schweiz umfasst rund 800 Samaritervereine in der ganzen Schweiz und im Fürstentum
Liechtenstein, 24 Kantonalverbände sowie die Zentralorganisation bestehend aus der Geschäftsstelle in Olten und
dem Zentralvorstand.

Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats und Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Olten
suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

DIREKTIONSASSISTENT:IN 50%
AUFGABEN
▪ Vorbereitung, Koordination und Organisation von verbandsinternen Sitzungen und Konferenzen
▪ Protokollierung der Gremiumssitzungen und -versammlungen
▪ Führung der rollenden Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie Organisation der Dokumenten- und
Aktenablage
▪ Organisation und Administration von Konferenzen und Versammlungen
▪ Kontaktpflege zu verbandsinternen Anspruchsgruppen wie Zentralvorstand, Kantonalverbände und Samariter-
vereine, Schweizerisches Rotes Kreuz sowie verschiedenen Rettungsorganisationen und Stiftungen
▪ Mitarbeit und Unterstützung des internen Direktionsstabs bei allgemeinen administrativen und organisatorischen
Aufgaben
▪ Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der Geschäftsstelle, z.B. Datenschutz-
bestimmungen, Wirkungsorientierung, Archivierung etc.
IHR PROFIL
▪ Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistenz eidg. FA oder
Weiterbildungen mit vergleichbaren Erfahrungsausweisen von Vorteil
▪ Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu strukturieren und als Beschluss- und Entscheidungsgrundlage
vorzubereiten
▪ Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, exakte, prägnante und adressatengerechte Dokumente zu
verfassen
▪ Flexible und belastbare Persönlichkeit mit zeitlicher Flexibilität (Abendeinsätze und ca.5-7 Samstage pro Jahr)
▪ Organisationstalent, Teamplayer und Freude im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
▪ Rasche Auffassungsgabe, Motivation und Freude an der Erbringung von verbandsinternen Dienstleistungen
▪ Stilsichere Deutschkenntnisse
▪ Erfahrungen in einer Verbandsorganisation oder in Non-Profit-Organisationen von Vorteil
UNSER ANGEBOT
▪ Funktion mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem sehr dynamischen Umfeld
▪ Gute ÖV-Anbindungen am Standort Olten
▪ Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Frau Eliane Kofmehl, Fachspezialistin Human Resources, freut sich auf Ihre elektronische Bewerbung an
jobs@samariter.ch. Bewerbungen via Personalvermittlungen können nicht berücksichtigt werden.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Philipp Moor, Geschäftsführer a.i., gerne zur Verfügung: T. 062 286 02 35 oder
E-Mail: philipp.moor@samariter.ch.

Mit der Zusendung der Bewerbung willigt der/die Kandidat/in ausdrücklich ein, dass die Personaldaten durch die mit der Stellenbesetzung
beauftragten Personen während und bis zum Abschluss des Rekrutierungsprozesses bearbeitet und im eRecruitingsystem gespeichert werden.

Samariter Schweiz · Human Resources · Martin-Disteli-Strasse 27 · CH-4601 Olten · Telefon 062 286 02 00 · jobs@samariter.ch · www.samariter.ch ·
PC 45-125111-0