Mutterschaftsvertretung als Mitarbeiter*in für Empfang, Fachsekretariat und ICT-First-Level-Support 60-80%, befristet bis 31. Januar 2026 (mit Option auf Verlängerung)

Mutterschaftsvertretung als Mitarbeiter*in für Empfang, Fachsekretariat und ICT-First-Level-Support 60-80%, befristet bis 31. Januar 2026 (mit Option auf Verlängerung)

Der Inselhof ist ein Kompetenzzentrum für Kinder, Mütter und belastete Familien mit sich ergänzenden (teil-)stationären und ambulanten Angeboten für unterschiedliche Bedürfnisse.

Die Zentralen Dienste umfassen die Fachbereiche Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Sekretariat, Informatik sowie die Ökonomie.

Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine flexible, engagierte und aufgeschlossene

Mutterschaftsvertretung als Mitarbeiter*in für Empfang, Fachsekretariat und ICT-First-Level-Support 60-80%, befristet bis 31. Januar 2026 (mit Option auf Verlängerung)

Arbeitstage: Dienstag – Freitag

Du bist die erste Ansprechperson für Besucher*innen und Mitarbeitende telefonisch und persönlich. Mit deinem Organisationstalent und deiner Dienstleistungsorientierung bist Du ein wichtiger Teil des Inselhof-Teams.

Deine Aufgaben:

• ICT-First Level Support für Mitarbeitende (mit Unterstützung unserer externen IT-Partner)
• Drehscheibenfunktion Inselhof: Gewährleistung des Empfangs/Fachsekretariats und der Telefonzentrale, Postverteilung, Bewirtschaftung allg. E-Mail-Account
• Bewirtschaftung der Stelleninserate sowie der Bewerbungsadministration
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche und bei weiteren Projekten (wie z.B. interne Veranstaltungen, Löschkurse, Kinder-Notfallkurse etc.)
• Büromaterialbewirtschaftung
• Bewirtschaftung des Schlüsselsystems
• Diverse administrative Arbeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene, kaufmännische Lehre
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein ausgeprägtes IT-Verständnis
• Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher in Deutsch.
• Du verfügst über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und arbeitest ziel- und lösungsorientiert.
• Du besitzt Einfühlungsvermögen und verhältst dich im Kontakt mit unserer Klientel professionell.
• Du bist ein*e Teamplayer*in, bist kommunikativ, arbeitest gerne interdisziplinär und verfügst idealerweise über eine gute Prise Humor und Gelassenheit.

Wir bieten Dir:

• eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einer lebhaften, herzlichen und sinnhaften Institution mit Weiterentwicklungsoptionen.
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
• einen modernen Arbeitsplatz am Fusse des Uetlibergs.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen mit Foto und Motivationsschreiben, welche du uns bitte per Mail zusendest: bewerbungen@inselhof.ch

Martina Glaser, Leiterin Fachsekretariat, Tel. 044 416 22 90, erteilt Dir gerne weitere Auskünfte.

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für das Verständnis.