Assistent:in Leitung Administration 40 - 50% Klinik für Rheumatologie

Assistent:in Leitung Administration 40 - 50% Klinik für Rheumatologie

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Leitung Administration bei der Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und korrekten Leistungserfassung sowie des Leistungscontrollings der Klinik
• Unterstützung der Leitung Administration bei organisatorischen Aufgaben
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen, sowie allgemeine Korrespondenz
• Springertätigkeit bei Bedarf; Unterstützung der Disposition der ambulanten Sprechstunde und Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital oder Weiterbildung zum/zur Arztsekretär:in / Spitalsekretär:in
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit in der Priorisierung von Aufgaben
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), KISIM-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen
• Freude, im Team zu arbeiten und am Kontakt mit Patienti:nnen und deren Angehörigen

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der führenden medizinisch, sowie wissenschaftlichen Klinik für Rheumatologie. 
Ein herzliches, hilfsbereites und motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.

Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.