Sachbearbeiter/in Empfang (40%)

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1.4.2025 oder nach Vereinbarung Sie als

Sachbearbeiter/in Empfang (40%)

Aufgaben

• Drehscheibenfunktion im Empfangsbereich und professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten
• Gewährleistung einer kompetenten Auskunftserteilung für Angehörige, Besuchende und Gäste
• Sicherstellung einer umgehenden und korrekten Weiterleitung aller notwendigen Informationen an die zuständigen Stellen
• Abwicklung der Austrittsformalitäten sowie die Erledigung von Administrationsaufgaben

Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit und konnten bereits Berufserfahrung am Empfang einer Institution im Gesundheitsbereich sammeln
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -tage: (Montag bis Sonntag, Frühdienst von 08:00 - 14:00 Uhr, Spätdienst von 14:00 - 20:00 Uhr, 1-2 Wochenenden pro Monat zu arbeiten)
• Sie wissen Diskretion zu wahren, sind belastbar und haben Verständnis für Menschen in schwierigen Situationen
• Als Visitenkarte unseres Hauses, gehen Sie offen auf Menschen zu und bringen eine ausgeprägte Sozialkompetenz mit
• Im Umgang mit den MS-Office Applikationen sind Sie sicher und bringen die notwendige Affinität mit, um sich schnell in weitere Programme einzuarbeiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für sie eine Selbstverständlichkeit (zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil)

Das Asana Spital Menziken ist das innovative Gesundheitszentrum der Region aargauSüd. In familiärer Atmosphäre gewährleisten wir die qualitativ hochstehende medizinische Grundversorgung der Region.

Dabei sind wir ein familienfreundlicher und attraktiver Arbeitgeber mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen für rund 300 Mitarbeitende.

Asana Spital Menziken AG, Spitalstrasse, Menziken, Schweiz