Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kursadministration m/w/d (60 %)

Pro Senectute Kanton Bern sucht für den Standort Thun per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung für 1 Jahr befristet eine / einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kursadministration m/w/d (60 %).

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind im Kurssekretariat Bildung und Sport für die Entgegennahme von An- und Abmeldungen, Kursbestätigungen bzw. -absagen und für die Rechnungstellung verantwortlich
• Sie beraten die Kundinnen und Kunden und unterstützen den Verkauf unserer Dienstleistungen aus dem Kurs- und Veranstaltungsprogramm
• Sie führen Teilnehmerlisten, Statistiken, verwalten die Angebote, helfen bei der Betreuung der Kursleitenden mit und sind für den Unterhalt der Kursräume verantwortlich
• Sie gestalten einfache Flyer und Inserate und machen deren Versände
• Sie unterstützen die Fachverantwortlichen und Sportkoordinatorinnen des Bereichs bei der Erfüllung ihrer Aufgaben sowie bei der Produktion des Kursprogramms
• Das Überprüfen von Rechnungen und Stundenlohnabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihren vielseitigen Aufgaben

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Freundliches und geduldiges Auftreten, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Gute Kenntnisse der gängigen Informatikanwendungen (Microsoft Office) und die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
• Freude am Kontakt mit älteren Menschen und an Teamarbeit
• Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Belastbare und kommunikative Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem fördernden und aufgestellten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute
• Moderner Arbeitsplatz
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Dienstag, 18. Februar 2025.