Assistent/-in

Aufgaben

• Anspruchsvolle Korrespondenz, Protokolle, Berichte und Präsentationen selbständig auf- und erarbeiten
• Nationale und internationale Besprechungen, Seminare und Besuche organisieren und bei der Durchführung sowie Nachbearbeitung unterstützen
• Auftragsüberwachung, Termine und Pendenzen kontrollieren, zugewiesene Aufgaben proaktiv erledigen
• Als Teil des Assistenz-Teams übergreifende Aufgaben übernehmen und Stellvertretung bei Ferien und Abwesenheiten sicherstellen
• Die Fachbereichsleitung entlasten und Mitarbeitende in entsprechend zugewiesenen Aufgabengebieten (Sachbearbeitung, Projektunterstützung) unterstützen
• Superuserfunktion für diverse Tools übernehmen und Mitarbeitende bei der Einarbeitung unterstützen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung z.B. in der Sachbearbeitung oder der Projektassistenz
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Anwenderwissen der MS-Office Palette sowie SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER (Acta Nova)
• Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache. Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

Als zentrale Beschaffungsstelle der Bundesverwaltung beschaffen wir sicherheitsrelevante Systeme sowie Güter und sind zuständig für das Technologie- und Immobilienmanagement des VBS.

Der Kompetenzbereich Wissenschaft und Technologie (W+T) ist zuständig für die wissenschaftliche Beurteilung von Technologieaspekten militärischer Systeme auf ihrem Lebensweg, führt Risikoanalysen durch und erstellt Sicherheitskonzepte. Ferner ist W+T im Auftrag des VBS verantwortlich für die Forschung in Technologiebereichen mit Relevanz für die Sicherheitspolitik der Schweiz.

Bei armasuisse leben wir eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg und setzen uns tagtäglich mit unseren Werten Mut, Offenheit, Weitsicht, Vertrauen, Respekt und Freude auseinander. Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten. So divers wie die Schweiz soll auch armasuisse sein. Dafür setzen wir uns im Rahmen des Diversity & Inclusion Managements aktiv ein.

Du und deine Fähigkeiten stehen bei armasuisse im Mittelpunkt. Wir bieten dir ein sinnstiftendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und unterstützen dich in deiner persönlichen Weiterentwicklung. Entdecke viele weitere Vorteile von armasuisse wie unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle auf unserer Karriere-Seite: www.ar.admin.ch/de/karriere