Schulsekretär/-in

Aufgaben

• Den Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in administrativ, organisatorisch, materiell und personell (Ausbildung und Führung von Milizangehörigen) leiten
• Postverkehr (Posteingang/Triage/Postausgang) sowie Kurierdienst intern und extern organisieren und sicherstellen
• Zentrale Auskunfts- und Kontaktstelle auf Stufe Kommando (Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdienst)
• Administrative Aufgaben (inklusive Terminkontrolle) und Supportaufgaben wahrnehmen sowie Sitzungen und Rapporte vorbereiten (primär in deutscher und französischer Sprache)
• Kommissariatsdienst führen (dies umfasst die Aufgebote, die Buchhaltung und das Soldwesen der Miliz)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung und vorzugsweise militärische Ausbildung (Quartiermeister, Einheitsfourier, Truppen-Buchhalter/-in)
• Gute Kenntnisse der Verwaltung sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, PISA, Mil Office)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Stilsicherheit im schriftlichen Ausdruck; aktive mündliche und schriftliche Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache
• Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten und gelegentlichen Einsätzen ausserhalb des Arbeitsortes Thun
• Zuverlässig, kommunikativ, diskret und initiativ

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.