Direktionssekretär:in 80-100%, Klinik für Thoraxchirurgie

Direktionssekretär:in 80-100%, Klinik für Thoraxchirurgie

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung aller HR-relevanten Themen der Klinik, Schnittstelle zum HRM
• Mitarbeit bei Projektarbeiten
• Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events
• Planung und Vorbereitung Unterlagen für Sitzungen; Terminkoordination,
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
• Schreiben und Archivierung von Unterlagen, Berichten etc.
• Übernahme von Vertretungen der Sekretariate bei Abwesenheiten und Ferien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zum Arzt-, Spital- oder Direktionssekretär:in oder Abschluss als Personalassistent:in
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte
• Tarmed-Erfahrung von Vorteil
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Selbstständiges Arbeiten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Wir bieten dir eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer universitären Umgebung. Wenn du in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten willst, in dem du gefordert und gefördert wirst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.