Assistent/in Fachstelle PSP

Aufgaben

• Sicherstellen der Post (Ein- und Ausgang, interne Verteilung) und des Bestellwesens
• Erbringen von Dienstleistungen im Sekretariat der Fachstelle PSP VBS  (Assistenz- und Drehscheibenfunktion)
• Erstellen und bearbeiten von Dokumenten und Protokollen
• Koordinieren von Terminen, bei der Durchführung von Anlässen und Meetings unterstützen
• Bearbeiten von Rechnungen und Buchungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Office Management
• Ausgewiesene Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Vertiefte Kompetenzen in der elektronischen Geschäftsverwaltung, MS Office sowie SAP
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil
• Freude an der Erbringung von administrativen Dienstleistungen im Sicherheitsumfeld des Bundes

Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) ist das Kompetenzzentrum des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) für Sicherheitspolitik und Informationssicherheit. Es gestaltet die Sicherheitspolitik des Bundes und stellt ihre Kohärenz sicher. Das SEPOS verfolgt zu diesem Zweck vier Schwerpunkte. Es antizipiert sicherheitspolitische Veränderungen und leitet daraus strategische Handlungsoptionen ab. Es stimmt die sicherheitspolitischen Instrumente aufeinander ab und koordiniert nationale und internationale Kooperationen. Voraussetzung für diese Tätigkeiten ist die Informationssicherheit, welche durch das SEPOS gewährleistet wird.