Sachbearbeiter/-in Projektmanagement Office

Aufgaben

• Richtlinien, Templates und Instrumente für die Abwicklung hinsichtlich des Projektmanagements (agil und klassisch) erarbeiten und verwalten sowie Aktualität und Durchgängigkeit derer mittels kontinuierlichem Verbesserungsprozess sicherstellen
• Value Streams entlang des Portfolio Prozesses methodisch bei der einheitlichen und nachhaltigen Nutzung der Hilfsmittel und Prozesse unterstützen und schulen
• Schnittstelle zwischen Portfolio, Controlling, Beschaffung und Compliance Vorgabestellen koordinieren
• Standardisierte Berichtswesen und die nachhaltige Dokumentation innerhalb des Projektmanagement Office sicherstellen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement oder in nahen Themengebieten
• Gute Kenntnisse von Vorgehensmethoden (Scrum/SAFe, Hermes) sowie in Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sicherer Umgang mit Jira- und Confluence sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache von Vorteil

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.