Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60-80%

Teilzeit bei Kantonsspital Winterthur in Winterthur

Dieses Inserat haben wir auf live.solique.ch gefunden. Warum wird diese Stelle angezeigt?

Publiziert am: 03.02.2025

jetzt bewerben

Assistentin / Assistent Geschäftsleitung

Direktionsstab

per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung

60 – 80%

Für das Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit als Assistentin / Assistent Geschäftsleitung.

So sind wir

gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich

Deine Aufgaben

Sicherstellung reibungsloser Abläufe administrativer und organisatorischer Belange des Sekretariats
Terminkoordination und Agenda-Management für den CEO und die Leiterin Direktionsstab sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anspruchsvolle Sachbearbeitung wie z.B. Bearbeitung von Haftpflichtfällen und Anfragen der Staatsanwaltschaft, Akteneinsichts- und -herausgabegesuche, Management von Patientenbeschwerden
Unterstützung der Geschäftsleitung und erweiterten Geschäftsleitung in der Organisation und Protokollierung von Sitzungen
Erstellung von Unterlagen und Berichten sowie Vorbereitung von Präsentationen
Unterstützung bei der internen Kommunikation wie z.B. Pflege Intranet, Erstellung Newsletter für Mitarbeitende und bei der Organisation von Projekten des CEO und des Direktionsstabs, wie z.B. Planung von internen und externen Anlässen und Workshops
Je nach Profil und Interesse Übernahme von Projektmanagementaufgaben, Prozessdokumentationen, Mitarbeit im Risikomanagement u.W.

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, starke Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten nach innen und nach aussen
Organisationstalent mit einer raschen Auffassungsgabe sowie einer exakten und selbstständigen Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute MS-Office-Anwender- und IT-Kenntnisse, hohe Affinität zu digitalen Themen
Anpackende, belastbare und flexible Persönlichkeit, die Zusammenarbeit im Team schätzt
Erfahrung im Spitalumfeld oder im Gesundheitswesen von Vorteil

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:
Seline Eisenring
Leiterin Direktionsstab & Strategie
Tel. 052 266 21 03