ein*e Mitarbeiter*in Sekretariat (30-50%)

Jungwacht Blauring i s t mit rund 1‘800 Mitgliedern der grösste Kinder- und
Jugendverband im Kanton Solothurn. Wir schaffen «Lebensfreu(n)de»

und stehen ein für eine sinnvolle und hochwertige Freizeitgestaltung.

Die kantonale Arbeitsstelle unterstützt die ehrenamtlich arbeitende
Kantonsleitung und die Fachgruppen administrativ und steht ber atend
zur Seite. Zur Bewältigung der aktuellen Herausforderungen suchen wir

per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

• Starke organisatorische und administrative
• ein Kantonalverband bestehend aus rund
  Fähigkeiten
  70 Ehrenamtlichen, der Dienstleistungen für •Gute EDV-Kenntnisse in den gängigsten Microsoft-
  25 lokale Ortsgruppierungen anbietet. Anwendungen, Interesse an Bildbearbeitung und
  Datenbanken, Erfahrungen mit Social Media
• unterstützt durch die kantonale
• Stilsichere und adressat*innengerechte

Arbeitsstelle (Kast), welche von einer Ausdrucksweise
Stellenleiterin geleitet wird. •Kundenfreundlichkeit und
Dienstleistungsorientierung

• eine traditionsreiche und zeitgleich
• Eine kommunikative, verlässliche und junge oder

zukunftsgerichtete Organisation mit junggebliebene Persönlichkeit
starken Werten und jugendlichem •Wertschätzung und Verständnis für die Arbeit und
die Arbeitsweise der ehrenamtlich Mitarbeitenden
Charme.

• Erfahrungen in der verbandlichen Kinder- und
  Jugendarbeit in der Zusammenarbeit mit
  Ehrenamtlichen (insbesondere Jubla) von Vorteil
• Flexibilität, Bereitschaft zu teilweise unregelmässigen

Arbeitszeiten (gelegentliche Abendsitzungen und

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (diverse
  Anlässe am Wochenende)
  Korrespondenz, Telefondienst, Post, etc.)
• Keine Anforderungen an die Ausbildung, z.B. auch
• Administrative Unterstützung bei Projekten
  für Teilzeit-Student*innen geeignet
  und Ausbildungskursen
• Unterstützung von und Zusammenarbeit mit
  Ehrenamtlichen
• Administrative Betreuung des Fan- und
  Werbeartikel-Verkaufs und des
• Selbständige Arbeitsweise mit viel

Materialverleihs
Gestaltungsspielraum und flexibler

• Organisation und Koordination von
  Arbeitszeitgestaltung
  Versänden in elektronischer und Papierform,
• Junges, motiviertes ehrenamtliches Team

Pflege der Adresslisten (u.a. Werbematerial,

• Spannende und zukunftsgerichtete Projekte

Jahresbericht)

• Offene Verbandskultur am Puls der Jugend
• Bewirtschaftung des Mitgliedschaftswesens
• Zentraler Arbeitsort in Bürogemeinschaft in Olten
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Führen des digitalen und analogen
  Verbandsarchivs
• Publizistische Unterstützung aller
  Verbandsmedien wie Verbandszeitschrift,
  Website, Newsletter, Jahresbericht, Social
  Media etc. Nicola Kohler, Co-Präsidium
• Netzwerkpflege, kleinere beraterische 079 684 17 08
  Tätigkeiten, Wahrnehmung kleinerer nicola.kohler@jubla-so.ch
  Aufgaben für die Bürogemeinschaft
  Vollständige Bewerbungsunterlagen an:
  nicola.kohler@jubla-so.ch