Assistenz Geschäftsleitung Immobilienentwicklung Ost

Als inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft.

Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe Herausforderungen an, entwickeln neue Ideen und Konzepte und erwecken Projekte zum Leben. Mit grösster Präzision und höchster Umsetzungsgeschwindigkeit.

Und zu 100% verlässlich in Bezug auf Kosten, Termine, Qualität, wie das unserer sprichwörtlichen Handschlag-Mentalität entspricht.

Zur Unterstützung unseres GL Mitgliedes Immobilienentwicklung Region Ost in Frauenfeld suchen wir Sie, als unsere motivierte und engagierte Assistenz Geschäftsleitung Immobilienentwicklung Region Ost (m/w).

Ihre Aufgaben

• Zusammenstellen und Koordinieren von GU und TU-Offerten sowie Präqualifikationen
• Bewirtschaftung der Online-Plattform für Ausschreibungen (Olmero)
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Immobilienentwicklung Ost: Korrespondenz, Mailing, Sitzungvorbereitungen intern und extern etc.
• Kontrolle und Verbuchung sämtlicher Rechnungen der Entwicklungsprojekte Ost
• Führen diverser Listen (z.B. Auslastungsliste)
• Protokollführung
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Sitzungen, Terminkoordination
• Stilsicheres selbständiges verfassen von Texten
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Prozesse

Ihr Profil

• Einige Jahre Berufserfahrung in der Baubranche
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung von Vorteil
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Erfahrung in den Bauadministrationsprogrammen (idealerweise in Messerli oder Provis)
• Flexible und speditive Persönlichkeit
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Selbständigkeit, Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft

Unser Angebot

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Nina Schmid freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

*Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.