Spezialist/-in und Stv. Chef/-in Geschäftssteuerung

Aufgaben

• Sich bei Abwesenheit des Vorgesetzten um die fachliche und organisatorische Leitung der Geschäftssteuerung/Triage im Kommando Militärpolizei (Kdo MP) kümmern; den Bereich in Stabssitzungen vertreten und die Fristeinhaltung sicherstellen
• Interne und externe Geschäfte aller Art beauftragen (von übergeordneten Stufen, Sachgeschäfte, Bedürfnisse Dritter usw.); prüfen, analysieren und koordinieren nach Terminvorgabe mit den unterstellten Funktionsträgern/-innen des Kdo MP
• Protokollführung bei anspruchsvollen Rapporten sicherstellen
• In Projektgruppen mitarbeiten und die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherstellen
• Als Experte/-in und Verantwortliche/-r für das Acta Nova/GEVER-System die ordnungsgemässe Abwicklung der Geschäfte des Bereichs Kdo MP verantworten; Sachgeschäfte im Auftrag des Chefs Geschäftssteuerung in Zusammenarbeit mit internen wie auch externen Stellen sicherstellen

Profil

• Höhere Berufsbildung (kaufmännischer Bereich) mit funktionsrelevanter Erfahrung
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse und bestenfalls bereits Erfahrung bei der Anwendung/Einsatz Acta Nova/GEVER; besonders grosses Flair für digitale Entwicklungen
• Sehr gutes militärisches Grundwissen
• Fähigkeit, Richtlinien und Entscheide in der Geschäftsführung konsequent durchzusetzen
• Aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.