Mitarbeiter:in Empfang / Administration 80-100%

Mitarbeiter:in Empfang / Administration 80-100%

Das wären deine neuen Hauptaufgaben

• Empfang - Erste Ansprechperson für Kunden und interne & externe Partner:innen, sowie führen der Telefonzentrale (8.00 bis 12.00 und 13.30 bis 17.00 Uhr Mo-Do, Fr bis 16.00 Uhr)
• Führen von administrativen Arbeiten wie z.B. Post, Mailbearbeitung und anfallende Korrespondenz
• Bearbeitung von Debitorenrechnungen
• Versand der Kreditorenrechnungen
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Organisation interner Anlässe
• Organisation Unterhalt Bürogebäude (Fahrzeugflotte, Büro, Küche, Technik, Bestellungen Büromaterial)
• Verantwortung der Kasse
• Unterstützung und Stellvertretung von Teammitgliedern

Passt du zu uns?

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Zahlenflair, gute Umgangsformen, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen EDV-Softwaresystemen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams) und Bereitschaft, sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten
• Deutsch in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges, motiviertes und pflichtbewusstes Arbeiten
• Führerausweis Klasse B