Sekretär/-in

  

Sekretär/-in

Amt für Berufsbildung | 80-100 % | Chur

Online bewerbenGemeinsam für GraubündenDas Amt für Berufsbildung (AFB) ist eine Dienststelle des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements (EKUD) und setzt die bildungspolitischen Aufträge von Bund und Kanton im Bereich der beruflichen Grundbildung um. Es ist zudem Kompetenzstelle in Fragen der Berufs-, Schul- und Studienwahl sowie begleitende Instanz über die ganze Berufslaufbahn hinweg.Das Sekretariat der Abteilung Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (BSLB) ist erste Anlaufstelle für externe und interne Anspruchsgruppen. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter stellen Sie einen einwandfreien Arbeitsablauf der Sekretariatsaufgaben sicher.
Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in.

Ihr Aufgabenbereich

• Selbstständige Sicherstellung einer termin- und fachgerechten Abwicklung der Sekretariatsarbeiten der Abteilung BSLB
• Erledigung des Telefon- und Postdiensts sowie des Kundenempfangs
• Entgegennahme und Erledigung von Anmeldungen für Beratungsgespräche von Kundinnen und Kunden, die damit verbundene Terminverwaltung und Falladministration 
• Erstellung des Protokolls der rund sieben Fachtagungen der Abteilung
• Führung von Statistiken
• Praxisbildner/in der/des Lernenden Kauffrau/Kaufmann EFZ im 1. Lehrjahr
• Bewirtschaftung des Büromaterials, der Sitzungszimmer und der Cafeteria
• Unterstützung der Abteilungen des Amts in administrativen Arbeiten

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Sicherer Umgang mit modernen EDV-Mitteln
• Selbstständige, strukturierte sowie exakte und speditive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Verständnis für die Belange der internen und externen Anspruchsgruppen 
• Idealerweise ein absolvierter Berufsbildner/in-Kurs
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse einer zweiten und allenfalls auch einer dritten Kantonssprache sind erwünscht

Unsere Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem ArbeitenWork-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und DienstaltersurlaubBesondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von KindernAttraktive Lohn- und SozialleistungenVielfältige Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestaltenMehr über unsere Vorteile erfahren

Arbeitsort

Amt für Berufsbildung
Grabenstrasse 1
7001ChurFür Fragen steht Ihnen gerne Ursina Kipfmüller, Stellvertretende Abteilungsleiterin BSLB, ursina.kipfmueller@afb.gr.ch, Telefon 081 257 53 01 zur Verfügung.
Anmeldefrist: 28. Februar 2025Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.Online bewerbenDruckenLinkedInInstagramFacebook