Senior Assistant to CCO 80%-100%

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Der Chief Commercial Officer (CCO) nimmt die Gesamtverantwortung für die kommerziellen Zentren, das Marketing und die digitalen Reisebegleiter sowie alle Produkte rund um den landseitigen Verkehr am Flughafen Zürich wahr. In dieser Drehscheibenfunktion als Senior Assistant hältst du dem CCO den Rücken frei und hilfst mit, diesen tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts zu unterstützen. Zudem koordinierst du als Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung, den Stakeholder intern und extern und deren Mitarbeitenden.

Deine Jobdestination

• Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Koordination und Organisation von Meetings, Events, Workshops sowie Kommerztagungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Als zentrale Ansprechperson sorgst du dafür, dass der Informationsfluss zwischen internen und externen Stellen stets aufrechterhalten wird.
• Du managst Reise- und Agenda-Angelegenheiten im Bereich Commercial und bist für die umfassende Vor- und Nachbereitung verantwortlich.
• Du erstellst ansprechende Präsentationen, Dokumente und Protokolle und achtest darauf, dass alle relevanten Informationen klar und strukturiert weitergegeben werden.
• Du behältst die Kosten im Bereich Kommerz im Blick und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur effizienten Budgetkontrolle.
• Du bist für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen für die Verwaltungsrats- sowie Geschäftsleitungssitzungen zuständig.
• Du trägst die Verantwortung für das Customer Relation Management (CRM) und die SAP Zeitwirtschaft und sorgst dafür, dass alles korrekt verwaltet wird.

Deine Skills im Gepäck

• Du kannst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen und bringst idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in (eidg. FA) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Dein Organisationstalent und deine Macherqualitäten zeichnen dich aus, du legst grossen Wert auf Qualität und bewahrst auch in hektischen Zeiten die Ruhe.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher und hast sehr gute Englischkenntnisse.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und hast Erfahrung mit SAP (von Vorteil).
• Deine positive, dienstleistungsorientierte und initiative Persönlichkeit bereichert unser Team.

Deine Benefits

Flexibel anreisenGratis ZVV-Bonuspass, GA-Beteiligung und ParkplatzmöglichkeitenGünstig Essen & ShoppenBis zu 20% in Shops und Restaurants am Flughafen und 50% auf Reka-Lunch-KarteRaum für deine Bedürfnisse5 Wochen Ferien, easy 30 Ferientage kaufen und Möglichkeiten auf längeren unbezahlten UrlaubGemeinsam feiernGrosszügige Dienstaltersgeschenke ab dem ersten Jahr und legendäre Mitarbeitenden-EventsAuspowern & runterfahrenEigenes kostenloses Sportangebot von Bootcamp bis zum Yoga. Vergünstigtes Fitnessabo am FlughafenFür den Fall der FällePrämien NBU und KTG übernehmen wir, Rabatt auf Kollektivversicherung und bei Unfall privatversichertBodenständig & FamiliärWir sind alle per Du und leben einen positiven und unkomplizierten Umgang miteinanderBeruflich abhebenFinanzielle und zeitliche Unterstützung für Weiterbildungen, internes Seminar- und Lernangebot (FZAG-Academy)Vielseitige ArbeitsumgebungEinzigartiger Ausblick vom Büro direkt auf das Flughafengeschehen, Möglichkeit für Remote Work, flexible Arbeitszeiten und eine 41-Stunden-Woche Alle Benefits anzeigen

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Via Formular Diese Vakanz werden wir ohne die Unterstützung durch Personalvermittlungen besetzen. Vielen Dank für das Verständnis.

Melanie Stange

People Business Partner

"Ich begleite dich auf deiner Bewerbungsreise und beantworte deine Fragen dazu gerne."

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