Mitarbeiter/in Administration (80 - 100%)

Mitarbeiter/in Administration
80 bis 100%

Kennen Sie uns? Wir sind ein Schweizer Unternehmen mit Kompetenzen in der Sanitär-, Heizungs-/Kälte- und Lüftungs-/Klimatechnik sowie Bedachung und Spenglerei. Mit Hauptsitz im Glattpark und rund 170 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton Zürich tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.

Sie sind die zentrale Ansprechperson für administrative Belange und sorgen mit Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf. Neben Ihren vielseitigen administrativen Aufgaben behalten Sie auch den Überblick über den täglichen Betrieb und unterstützen Mitarbeitende sowie Kunden professionell.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit mit Erfahrung und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Freundliche und kompetente Führung der Telefonzentrale
• Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts
• Administrative Unterstützung der Projektleiter und internen Teams
• Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Ansprechperson für Mitarbeitende zu Zeiterfassungsthemen (Abaclick 3) sowie weiteren administrativen Anliegen
• Organisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmer, Cafeteria und Lounge
• Arbeitszeit im 2er Team im wöchentlichen Wechsel mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo-Fr 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr)
• Eine Teilzeitanstellung (80%) ist möglich, setzt jedoch zwingend eine 5-Tage-Woche mit wöchentlichem Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht sowie die vollständige Übernahme der Ferienvertretung voraus

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Administrationsbereich
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen
• Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung

Wir bieten:

• 40-Stunden-Woche
• Mindestens 5 Wochen Ferien, mit altersgestaffelter Erhöhung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio – Profitieren Sie von Rabatten im hauseigenen Studio
• Wertschätzende Firmenkultur und regelmässige Mitarbeiteranlässe
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV 

Ihr Kontakt

Sie schätzen ein vielseitiges, administratives Aufgabengebiet, bringen organisatorisches Geschick mit und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per Mail, inklusive Angabe Ihres bevorzugten Pensums sowie des frühesten Eintrittstermins, an bsag-personal@burkhalter.ch. Das Jahresgehalt für diese Position liegt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, zwischen 75'000 und 82'000 CHF brutto. Für Fragen steht Ihnen Thishan Thiruchelvam, Personalassistent HLKS, gerne zur Verfügung.

Es werden nur Direktbewerbungen entgegengenommen (keine Headhunter).

SADA AG
Thishan Thiruchelvam
Vega-Strasse 3
8152 Glattpark (Opfikon)

+41 44 537 65 49
bsag-personal@burkhalter.ch

Weitere Informationen über uns: www.sada.ch