Assistenz Kanzlei und Geschäftsführung (80 bis 100%)

 Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.In der Geschäftsstelle der Kirchgemeinde sind einerseits die Dienstleistungsbereiche (wie z.B. HR, Immobilien, Finanzen) sowie die Geschäftsführung und andererseits die Kanzlei beheimatet, die für korrekte Verwaltungsabläufe und den Geschäftsverkehr zwischen Kirchenpflege (Gemeindevorstand), Betriebsorganisationen und den übrigen Organen der Kirchgemeinde zuständig ist. 

Für die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle suchen wir Sie ab August 2025 als

Assistenz Kanzlei und Geschäftsführung (80 bis 100%)

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie stark in die Koordination und Administration der Kanzlei und Geschäftsführung eingebunden – direkt am Puls der Entscheidungen. Sie übernehmen dabei eine zentrale Rolle und sind ein wichtiger administrativer Dreh- und Angelpunkt. Sie unterstützen aktiv die Vor- und Nachbereitung von Behördensitzungen, spielen in den Bereichen Mitglieder- und Informationsverwaltung eine tragende Rolle und wirken bei der Gestaltung und Durchführung von internen Schulungen mit.

Ihr Profil

Ihre Erfahrung, welche Sie während mehrjähriger Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Gemeinde-/Stadtkanzlei, gefestigt haben, hilft Ihnen, routiniert den Überblick zu behalten. Eigen- initiative, ganzheitliches Denken, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Selbstmanagement sind für diese Stelle Erfolgsfaktoren. Ihre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie Ihre humorvolle und aufgestellte Wesensart unterstützen den Umgang mit den verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen. Sie sind integer und vertrauenswürdig. Microsoft Office Applikationen sind Ihnen bestens vertraut und CMI-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage am Stauffacher, Homeoffice-Möglichkeit 
• Chance zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung 
• Ein aufgestelltes, buntes und humorvolles Team

Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link.

Bei Fragen gibt Ihnen Michela Bässler, Kirchgemeindeschreiberin, gerne Auskunft: Telefon 043 322 15 53.

Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch.

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