Mitarbeiter/in Empfang & Administration 60 bis 100%

Ihre Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Freundliche und kompetente Führung der Telefonzentrale
• Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts
• Administrative Unterstützung der Projektleiter und internen Teams
• Ansprechperson für Mitarbeitende zu Zeiterfassungsthemen (Abaclick 3) sowie weiteren administrativen Anliegen
• Organisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmer, Cafeteria und Lounge
• Arbeitszeit im 2er Team im wöchentlichen Wechsel mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo-Fr 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr)
• Teilzeit möglich (bei 60-80% Anstellung: 5-Tage-Woche)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Empfang und der Administration
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen
• Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung

Wir bieten:

• 40-Stunden-Woche
• Mindestens 5 Wochen Ferien, mit altersgestaffelter Erhöhung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio – Profitieren Sie von Rabatten im hauseigenen Studio
• Wertschätzende Firmenkultur und regelmässige Mitarbeiteranlässe
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Parkmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Sie haben Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, schätzen den Kontakt mit Menschen und bringen organisatorisches Geschick mit? Dann senden Sie Ihre kompletten Unterlagen mit Angabe der Lohnvorstellung (auf 100%) per Mail an bsag-personal@burkhalter.ch. Für Fragen steht Ihnen Thishan Thiruchelvam, Personalassistent HLKS, gerne zur Verfügung.

Es werden nur Direktbewerbungen entgegengenommen (keine Headhunter).

SADA AG
Thishan Thiruchelvam
Vega-Strasse 3
8152 Glattpark (Opfikon)

bsag-personal@burkhalter.ch