Spezialist Projekte und Events (w/m/d) 80-100%

Spezialist Projekte und Events (w/m/d) 80-100%

Die Schweizerische Rettungsflugwacht Rega bringt rund um die Uhr professionelle, medizinische Hilfe aus der Luft zu Patientinnen und Patienten in der Schweiz und weltweit. Sie ist eine gemeinnützige und private Stiftung, die von mehr als 3,6 Millionen Gönnerinnen und Gönnern getragen wird.

Sind Sie ein motiviertes und flexibles Organisationstalent mit Erfahrung im Projektmanagement? Möchten Sie mit selbständig geplanten und umgesetzten Veranstaltungen und Projekten dazu beitragen, die Rega einem breiten Publikum näher zu bringen? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen Event-Teams.

Diese Tätigkeiten begeistern Sie

• Planung und Realisation von Projekten im Bereich «Führungen und Events» der Rega
• Professionelle Weiterentwicklung und Optimierung von bestehenden Prozessen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen
• Bewirtschaften von verschiedenen digitalen Arbeits-Tools wie Online-Kalender, Führungstool, Eventplan, Statistiken, etc.
• Speditive und professionelle Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Bestellungen
• Erledigung von administrativen Aufgaben wie Pflege von Adresslisten, Erstellen von Berichten, Unterstützung bei Dokumentation von Projekten
• Durchführung von Schulungen für Standbetreuerinnen und -betreuer sowie Referentinnen und Referenten der Rega
• Übernahme von weiteren Aufgaben im Event-Team

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung mit Weiterbildung (z.B. im Bereich Event-Management, Projektmanagement) 
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung sowie Fachwissen im Event- und Projektmanagement
• IT-Affinität sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung 
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähige, flexible und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Landessprache von Vorteil

Worauf Sie sich freuen können

Möchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in einem zukunftsorientierten, spannenden Umfeld einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Rega mitwirken? Dann sind Sie in unserem von Teamgeist geprägten Umfeld genau richtig.Haben Sie Fragen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

• Verena Suter Gasser
• HR-Fachspezialistin
• +41 44 654 33 64