Assistenz, 50 %

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. September 2025, eine Mutterschaftsvertretung.

Aufgaben

• Sie wirken aktiv an unseren Geschäftsabläufen mit, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und behalten den Fortschritt der Geschäfte sowie Rückmeldungen im Griff.
• Sie erstellen Berichte und erfassen Feststellungen zur Dokumentation und Nachverfolgung.
• Sie verfassen und koordinieren News sowie wichtige Informationen zeitnah und adressatengerecht.
• Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterial und unsere Bibliothek.
• Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, erfassen Eingangsdokumente und betreuen den Telefondienst.

Profil

• Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Verwaltungsumfeld
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Flexibel und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer selbstständigen, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise, rascher Auffassungsgabe sowie stilsicherer Ausdrucksweise in Deutsch

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit attraktiven Anstellungsbedingungen, einem zentral gelegenen Arbeitsplatz sowie flexiblen Arbeitszeiten.

Über uns

Die Finanzkontrolle der Stadt Zürich ist ein unabhängiges, ISO-zertifiziertes Fachorgan der städtischen Finanzaufsicht. Mit dem Fachwissen von derzeit 24 Mitarbeitenden unterstützen wir den Gemeinderat und den Stadtrat bei der Wahrnehmung ihrer Aufsicht über die Verwaltung.

Interessiert?

Dann freue wir uns auf auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink.
Auskünfte erteilen Ihnen gerne Franco Magistris, Direktor, +41 44 412 08 60 oder Arno Frieser, Vizedirektor ,+41 44 412 08 70.

Referenz-Nr.: 44856