Kaufmännische/r Fachspezialist/in Geschäfte, Planung & Steuerung

Aufgaben

• Telefonische Erreichbarkeit des Bereichs Geschäfte, Planung und Steuerung (GPS) sicherstellen und erste Ansprechperson für interne und externe Kund/innen sein
• Bei der Organisation von Anlässen und Sitzungen unterstützen, Protokolle verfassen und in Arbeitsgruppen mitarbeiten
• Die fachliche Ausbildung der KV-Lernenden übernehmen
• Eine korrekte Verrechnung der Dienstreisen, Spesen und Veranstaltungen des Direktionsbereichs gewährleisten und allgemeine Stabsarbeiten wie bspw. Konzepte erarbeiten
• Ihre Arbeiten erledigen Sie hauptsächlich in deutscher und französischer Sprache

Profil

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, Bundesverwaltung von Vorteil
• Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden, allenfalls mit Abschluss Berufsbildner/in
• Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Freude an einem dynamischen Umfeld
• Teamplayer mit hoher Organisations- und Sozialkompetenz sowie selbständiger und kundenorientierter Arbeitsweise
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen

fedpol ist die führende Polizeibehörde der Schweiz – mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran.
Der Direktionsbereich Polizeisysteme und Identifikation (PSI) von fedpol erfüllt Querschnittsfunktionen für in- und ausländische Kunden, mit einem Schwergewicht in Informatik. Die Systeme und Datenbanken spielen als nationale Drehscheibe der polizeilichen Informationsverarbeitung eine entscheidende Rolle für die Verbrechensbekämpfung in der Schweiz.