Verwaltungssekretär/in 80-100%

Institut für Parasitologie

Verwaltungssekretär/in 80 - 100 %

Stellenantritt 01.04.2025

Für das Administrationsteam des Instituts für Parasitologie suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine innovative, engagierte und aufgeschlossene administrative Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung (Kaufmann/-frau mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ) und einigen Jahren Berufserfahrung.

Wir sind ein kleines Team und beschäftigen uns mit der Administration, welche in den Bereichen Forschung, Lehre und Dienstleistung anfallen, und wünschen uns ein dienstleistungsorientiertes, aufgestelltes Organisationstalent mit Erfahrung im Bereich Finanzen (Debitoren- und Kreditoren, Drittmittelverwaltung) und Personal. Bei Interesse und Eignung besteht langfristig die Möglichkeit, die Bereichsleitung zu übernehmen.

Wir bieten Ihnen eine anforderungsreiche, interessante Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld. Unser Arbeitsort befindet sich auf dem Gelände des Tierspitals. Die Entlöhnung und Sozialleistungen erfolgen nach den Richtlinien der Universität (Kanton Zürich).

Aufgaben

Der Einkauf von Labormaterialien, das Buchen von Reisen, Organisieren von Arbeitsbewilligungen und Initiieren des Anstellungsprozesses, der Unterhalt von Homepages, Bewirtschaftung von Drittmitteln, Verarbeiten von Debitoren und Kreditoren, Versand von Laborproben u.v.m. macht Ihnen Spass und Sie setzen sich gerne mit den vielfältigen Anfragen und Aufgaben von Mitarbeitenden und Kundschaft auseinander und suchen nach guten und praktikablen Lösungen?

Sie organisieren gerne Meetings und Kongresse, unterstützen die Kolleginnen bei komplexen Abläufen im Bereich Vertragswesen, Analysen oder Projekten und kümmern sich um auch gerne um Anliegen der Diagnostikkundschaft?

Ihre Mithilfe bei weiteren administrativen Aufgaben sowie alltägliche Sekretariatsarbeiten wie Telefon- und Schalterdienst runden Ihr Tätigkeitsgebiet ab. Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammen, haben eine hohe Sozialkompetenz, sind kommunikativ, vorausschauend und bringen eine Prise Humor und viel Teamgeist mit? Dann schicken Sie uns unbedingt Ihre Bewerbung!

Profil

Wir wünschen uns eine selbständige, belastbare, teamfähige Persönlichkeit. Eine kaufmännische Grundausbildung ist für diese Stelle Voraussetzung. Bewerbungen ohne Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ können wir für diese Stelle leider nicht berücksichtigen.

Arbeiten Sie exakt und speditiv, sind kontaktfreudig und humorvoll, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind vorausschauend und haben Organisationstalent? Sie kommunizieren mühelos und stilsicher in Deutsch und Englisch? Sie möchten anspruchsvolle Arbeit nicht missen und denken lösungs- und dienstleistungsorientiert? Vertrauenswürdigkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich? Dann freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Parasitologie

Winterthurerstrasse 266A, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Esther ZüstBereichsleiterin Administration Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Esther Züst

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