Assistent/in Sektion Wasser

Aufgaben

• Unterstützung der Sektionsleitung und des Teams 
• Allgemeine Büro- und Sektretariatsaufgaben: Terminplanung, Korrespondenzführung, Dokumentenbearbeitung, Ausgestaltung von Informationsmaterial, Erstellen von Präsentationen, Protokollieren der Sektionssitzung, Verwaltung und Ablage von Daten und Dokumenten
• Koordinationsaufgaben: Organisation von Sitzungen und Anlässen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Kommunikationsaufgaben: interne und externe Anfragen bearbeiten, Informationsfluss sicherstellen, Intranet und Shareweb bearbeiten und betreuen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute IT-Kenntnisse, Erfahrung im Dokumenten-Management-System (Acta Nova) 
• Kommnikationsfreudig, dienstleistungsorientiert
• Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative 
• Beherrschung von zwei Amtssprachen sowie Englisch in Wort und Schrift

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.